De trend van 2013: Digitaal factureren

De E-invoicing markt blijft een groeimarkt. Voor de aankomende jaren worden groeicijfers van 20 tot 30% verwacht voor de elektronische factuur markt. Steeds meer bedrijven verwachten van hun leveranciers facturen in elektronische vorm, zo schrijft de internationale markt analist, Bruno Koch van Billentis. Koch toont ook aan dat overstappen van papier gestuurde processen naar digitale factuurverwerkingsprocessen een besparing van 50 tot 80% kan opleveren. Mede door de grote besparing is terugverdientijd van 6 maanden niet vreemd.

E-invoicing in 2012

E-invoicing gebruik stijgt door de "groene trend", immers is E-invoicing stuk milieuvriendelijker dan het per post versturen van facturen. Steeds meer grote organisaties zetten in op E-invoicing, waardoor kleinere organisaties, die klant of toeleverancier zijn van de grote organisaties mee gaan in deze trend. Daarnaast hebben in 2012 overheden E-invoicing verder bevordert door wetgeving en mandaten aan te passen en op te stellen. Deze veranderingen zijn gekwantificeerd door Basware, de toonaangevende leverancier van Purchase-to-Pay (P2P) en E-invoicing oplossingen. In 2011 gaf 59% van de respondenten aan "gebruik te maken van E-invoicing". Een jaar later, in 2012, gaf 73% van de respondenten aan doormiddel van E-invoicing facturen te versturen.

EasyDistribution

ICreative streeft al jaren naar papierloze factuurverwerking, met de oplossing EasyDistribution. Doormiddel van deze oplossing kunnen bedrijven facturen in elk gewenst formaat digitaal versturen en ontvangen. De voordelen:

• Kostenbesparing
• Sneller versturen en ontvangen van facturen
• Beter overzicht in het factuurproces
• Milieuvriendelijk

Meer weten over E-invoicing?

Wilt u meer weten over E-invoicing of bent u benieuwd wat E-invoicing voor uw organisatie kan betekenen? Kies dan voor 'Informatie', of kies voor 'Contact', wij staan u graag te woord!

Basware rondt aankoop Certipost met succes af

Basware rond de aankoop van de E-invoicingactivteiten van Certipost met succes af. Basware krijgt hiermee ook toegang tot het netwerk van Certipost. Certipost is dé toonaangevende E-invoicing service provider van de Benelux. Op de afsluitdatum van de overname is een bedrag van 18,2 miljoen euro betaald. Certipost draaide met de E-invoicing activiteiten 8,4 miljoen euro netto omzet in 2012. Met deze aankoop wordt Basware de E-invoicing marktleider in de Benelux.

Esa Tihilä, CEO van Basware Corporation

"We willen onze positie in onze kernmarkten versterken, nieuwe klanten met groeipotentieel aantrekken voor de oplossingen en diensten van Basware en het aantal transacties via ons wereldwijde netwerk verhogen, zowel via interne groei als via overnames," verklaart Esa Tihilä, CEO van Basware Corporation. "De overname van het netwerk en de E-invoicingactiviteiten van Certipost zal onze groei versterken; met deze overname verwerven we een belangrijke marktpositie in de Benelux, waar we een aanzienlijke groei van de E-invoicingmarkt verwachten in de komende jaren. Tegelijk willen we specifiek het huidige aanbod voor kleine en middelgrote ondernemingen in de Benelux uitbreiden."

ICreative en EasyDistribution

Ook voor ICreative is de overname van Certipost goed nieuws. Door de overname krijgen de klanten van ICreative toegang tot een groter E-invoicing platform. Ook ICreative is al jaren vooruit strevend met de EasyDistribution oplossing. Door middel van deze oplossing kunnen bedrijven facturen in elk gewenst formaat digitaal versturen en ontvangen. Bij klanten van ICreative blijkt de combinatie van beide oplossingen uitstekend te werken.

Meer weten over E-invoicing?

Wilt u meer weten over E-invoicing of bent u benieuwd wat E-invoicing voor uw organisatie kan betekenen? Kies dan voor 'Informatie', of kies voor 'Contact', wij staan u graag te woord!

Europa bevordert E-invoicing in navolging van Nederland

Op Europees niveau heeft de elektronische nu de zelfde waarde als de papieren factuur. Hiermee slaat de Europeuse Unie de weg in die Nederland al eerder is ingeslagen. Michel Barnier, EU Commissaris, heeft aangegeven dat e-invoicing één van de belangrijkste speerpunten is om de interne Europese markt te verdiepen.

De tweede akte

Ook slaat Michel Barnier met "de tweede akte", zoals hij de nieuwe maatregel noemt, een weg in ter bevordering van elektronische facturatie. De nieuwe maatregelen is bedoeld om e-invoicing te stimuleren. Sinds 11 januari 2012 is het actieplan gestart, waarin 20 punten zijn vastgesteld die belemmeringen op de Europese handel tussen lidstaten moeten opheffen.

Nieuwe BTW-regels vanaf januari 2013

Vanaf 1 januari 2013 wijzigen de BTW-regels, deze wijzingen zijn bedoeld om het elektronisch factureren tussen verschillende landen binnen de Europese Unie te bevorderen. De grootste verschillen zijn:

• Uitreiken van facturen
• Volledige en vereenvoudigde facturen
• Periodieke facturen en de inhoud en het bewaren van facturen
• Papieren en elektronische facturen worden gelijk behandeld
• Ook voor grensoverschrijdende transacties bepaalt u zelf hoe u de authenticiteit en de integriteit van de factuur waarborgt

Meer weten over E-invoicing?

Wilt u meer weten over de nieuwe europese maatregelen of bent u benieuwd wat e-invoicing voro uw organisatie kan betekenen? Kies dan voor 'Informatie', of kies voor 'Contact', wij staan u graag te woord!

Het vier-partijenmodel volgens Marco Pastors

'Sinds begin dit jaar werkt adviesbureau Innopay in opdracht van het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie aan het 4-partijenmodel e-factureren. Hun ronde langs de velden leidde tot een bijeenkomst met vertegenwoordigers van banken, billing service providers en financiële softwarebedrijven op 28 juni in Den Haag. De opkomst was groot, en de bereidheid om een 4-partijenmodel te realiseren ook.

De vier partijen

Het 4-partijenmodel houdt in dat tussen elke leverancier en elke klant, partij 1 (de verzender) en 4 (de ontvanger) in het model, een netwerk aan dienstverleners, partijen 2 (de dienstverlener van de verzender) en 3 (de dienstverlener van de ontvanger), aanwezig is dat elke factuur op de gewenste wijze kan versturen en afleveren. Dit kan je vergelijken met een klant die via Vodafone belt naar zijn leverancier bij KPN. In Nederland versturen en ontvangen ongeveer 2,3 miljoen organisaties facturen. Op papier gaat dat prima, omdat bij partij 4 (de ontvanger) iemand met een MBO-opleiding zit die de enveloppe opent, de perforator bedient, de gegevens overneemt in het boekhoudsysteem en de factuur netjes bovenop in de ordner stopt. En wanneer er iets misgaat, is er een klasgenoot bij de verzender, partij 1 (de verzender), die opbelt, om in goed overleg alsnog te zorgen voor correctie van eventuele typefouten, zoekrakingen of ander ongerief. Je bent een kennismaatschappij of je bent het niet. Dus dat komt goed, a raison van €20,- per factuur. Want dat kost zo'n b2b-factuurproces gemiddeld. Ook die waarvoor niet gebeld hoeft te worden.

Laagdrempelige infrastructuur

Het wordt tijd dit proces te gaan automatiseren. Financiële systemen zijn echter niet zo slim en gezellig als de collega's van debiteuren/crediteuren. Ze bellen elkaar niet en ze begrijpen elkaar nog minder. Daarom zoeken verzenders en ontvangers dus intermediairs, die ervoor zorgen dat die afstemming plaatsvindt. Dat die intermediairs elkaar wel begrijpen, daar zorgt het vier-partijenmodel voor. Een laagdrempelige infrastructuur, voor de uitwisseling van factuurberichten. Voor verzenders en ontvangers is het mooi, omdat ze zeker weten dat ze iedereen kunnen bereiken en voor iedereen bereikbaar zijn. En voor intermediairs is het mooi, omdat ze hun klanten meer verzenders of ontvangers kunnen bieden. Het eens worden over zo'n model, is nog een hele klus. Het is nog niet gezegd dat het lukt, maar dat er nu aan gewerkt wordt, heeft betekenis. Over twee maanden weten we meer.'

Bron:
http://www.logius.nl

België kiest voor E-invoicing

Afgelopen vrijdag heeft de ministerraad in België het wetsontwerp voor elektronische factureren goedgekeurd. Een elektronische factuur heeft nu dezelfde rechtsgeldigheid als een papieren factuur. Minister van Financiën Steven Vanackere zegt: 'Elk jaar wordt in België een miljard facturen opgemaakt. In de meeste bedrijven worden de gegevens elektronisch verwerkt, maar zodra er een factuur wordt opgemaakt gebeurt dat toch weer op papier. Dat is onder meer een gevolg van de strikte btw-wetgeving.'

Europese doelstelling

Volgens de Europese Unie moet vanaf 2020 elektronisch factureren de meest gangbare vorm van factureren zijn. Momenteel factureert België slecht enkele procenten van haar facturen via E-invoicing. Het moet voor het bedrijfsleven in België gemakkelijker en goedkoper worden om elektronisch facturen te versturen, in het najaar wordt door de Belgisch overheid een campagne opgezet om dit te stimuleren.

EasyDistribution

Ook ICreative moedigt bedrijven aan om over te stappen op E-invocing. Hiervoor heeft ICreative een eigen module gebouwd, met EasyDistribution zijn organisaties in staat om in welk formaat dan ook elektronisch facturen te ontvangen en te versturen.

Welk onderwerp staat aankomend Webinar centraal?

Na het succes van het ED Digipoort Webinar bent u nu aan zet. ICreative stelt u in de gelegenheid te bepalen welk onderwerp het aanstaande Webinar centraal staat.

•Digitaal facturen verzenden en ontvangen.
•verwerking inkomende facturenstroom;
•automatisering inkomende documentstromen;
•beheersing inkoop van goederen, diensten;
•verwerking personeelsdeclaraties.

Meld u aan voor de ED LinkedIn groep en stem hier op het item dat uw aandacht heeft.

Software voor kampioenen

Onlangs zijn de heren van Reflex kampioen geworden. Mede door het EasyDistribution trainingstenue hebben zij dit resultaat weten te behalen. Heren, proficiat met de titel!