België kiest voor E-invoicing

Afgelopen vrijdag heeft de ministerraad in België het wetsontwerp voor elektronische factureren goedgekeurd. Een elektronische factuur heeft nu dezelfde rechtsgeldigheid als een papieren factuur. Minister van Financiën Steven Vanackere zegt: 'Elk jaar wordt in België een miljard facturen opgemaakt. In de meeste bedrijven worden de gegevens elektronisch verwerkt, maar zodra er een factuur wordt opgemaakt gebeurt dat toch weer op papier. Dat is onder meer een gevolg van de strikte btw-wetgeving.'

Europese doelstelling

Volgens de Europese Unie moet vanaf 2020 elektronisch factureren de meest gangbare vorm van factureren zijn. Momenteel factureert België slecht enkele procenten van haar facturen via E-invoicing. Het moet voor het bedrijfsleven in België gemakkelijker en goedkoper worden om elektronisch facturen te versturen, in het najaar wordt door de Belgisch overheid een campagne opgezet om dit te stimuleren.

EasyDistribution

Ook ICreative moedigt bedrijven aan om over te stappen op E-invocing. Hiervoor heeft ICreative een eigen module gebouwd, met EasyDistribution zijn organisaties in staat om in welk formaat dan ook elektronisch facturen te ontvangen en te versturen.

Welk onderwerp staat aankomend Webinar centraal?

Na het succes van het ED Digipoort Webinar bent u nu aan zet. ICreative stelt u in de gelegenheid te bepalen welk onderwerp het aanstaande Webinar centraal staat.

•Digitaal facturen verzenden en ontvangen.
•verwerking inkomende facturenstroom;
•automatisering inkomende documentstromen;
•beheersing inkoop van goederen, diensten;
•verwerking personeelsdeclaraties.

Meld u aan voor de ED LinkedIn groep en stem hier op het item dat uw aandacht heeft.

Software voor kampioenen

Onlangs zijn de heren van Reflex kampioen geworden. Mede door het EasyDistribution trainingstenue hebben zij dit resultaat weten te behalen. Heren, proficiat met de titel!

Ook overheid zet met ED campagne stap naar volledige E-invoicing

In september 2011 sprak de provincie Utrecht de wens uit een fikse stap op weg naar volledige elektronische facturatie te willen zetten. Reden genoeg om in samenwerking met het EasyDistribution campagneteam van ICreative een E-invoicing campagne op te zetten. Met als doel de leveranciers van de provincie aan te zetten tot het aanleveren van digitale facturen. Gedurende deze campagne werden de leveranciers actief benaderd door EasyDistribution met het verzoek om de facturen voortaan digitaal aan te leveren, in plaats van de ouderwetse papieren factuur.

De verwachting dat de leveranciers van de provincie graag mee zouden werken is uitgekomen. Ruim 75% van de 100 grootste leveranciers leveren voortaan de facturen digitaal aan en in zijn totaliteit versturen op dit moment ruim 550 leveranciers hun facturen digitaal. Hierdoor is de provincie in staat om met dezelfde inspanning veel meer facturen te verwerken. Tevens hebben ze meer structuur in de financiële administratie aan kunnen brengen. Niet onbelangrijk is dat ook de leveranciers profiteren van deze verandering; zij besparen direct op porti- en printkosten. Het mag duidelijk zijn dat provincie Utrecht een betrokken partner in duurzame financiën is.

Opmars van zakelijke E-invoices

Basware maakt de inschatting dat het aantal zakelijke E-invoices in 2011 met maarliefst 20% is toegenomen. Volgens de beursgenoteerde onderneming staat E-invoicing aan de vooravond van een grote doorbraak. "We verwachten 35 procent groei per jaar. In 2020 zal ongeveer de helft van de facturen digitaal zijn, en de helft papier", aldus Basware.

UWV ontvangt 80% van de inkomende facturen digitaal met ED Ontvangt.

De organisatie startte in 2010 een EasyDistribution campagne om leveranciers over te halen om meer facturen digitaal aan te leverern. Er is een specifieke website ingericht waarop leveranciers kunnen aangeven hoe (en in welk formaat) facturen aan het UWV aangeleverd kunnen worden. Tevens worden de inkomende facturen ontvangen met ED Ontvangt en automatisch verwerkt middels Basware.

Nu blijkt dat het UWV hier inmiddels de vruchten van plukt. Hier is te lezen dat het UWV door de optimalisatie van dit proces inmiddels 1.3 miljoen euro per jaar bespaard.

Nieuwsgierig wat een EasyDistribution Campagne uw organisatie oplevert? Neem dan contact met ons op via +31(0)318-493154.

EasyDistribution en Qics bundelen krachten op het gebied van eFacturatie

Ede/Katwijk, november 2011 – Qics heeft onlangs haar productaanbod uitgebreid met één van de EasyDistribution oplossingen (ED Verzendt) van ICreative. Met ED Verzendt zijn organisaties in staat om facturen naast PDF in alle XML formaten te verzenden. Tevens sluiten organisaties met ED Verzendt snel en makkelijk aan op Digipoort. Eddy Plasier, directeur Qics en Vincent Wouters, directeur ICreative geven hun visie.

Qics over de samenwerking met ICreative
“Beide organisaties zien de voordelen van de portfolio-uitbreiding en marktverbreding als gevolg van de samenwerking. Met de combinatie QicsTime en EasyDistribution brengen wij nu een oplossing die ongekend is op het gebied van urenregistratie én eFacturatie. De klanten van Qics krijgen nu een scala aan mogelijkheden tot hun beschikking waarmee eFacturatie probleemloos verloopt. De kosten die ze kunnen besparen zijn aanzienlijk. Uiteindelijk is de klant de winnaar en daar is het ons om te doen.” Aldus Eddy Plasier, directeur bij Qics.

ICreative over de meerwaarde van ED Verzendt
Vincent Wouters, directeur van ICreative: “wij zijn blij dat ook Qics gekozen heeft voor het krachtige en beproefde concept van EasyDistribution. Met ED Verzendt bieden we QicsTime gebruikers een aantal belangrijke functionaliteiten voor eFacturatie. Zo kan de complete facturenbatch in QicsTime met één druk op de knop via verschillende aanleverwijzen (multichannel) en in verschillende formaten worden verzonden. Naast PDF kunnen facturen in alle XML formaten (o.a. LEDES XML, UBL 2.0, HR-XML) worden opgesteld. Tevens biedt ED Verzendt de complete “out of the box” oplossing om bedrijven en overheden volledig te ontzorgen bij de aansluiting op Digipoort. ED Verzendt is overigens een generieke oplossing en aan iedere financiële applicatie te koppelen”.

Provincie Utrecht innoveert door E-invoicing

Jaarlijks ontvangt de provincie Utrecht veel papieren facturen. Het gevolg hiervan is dat er veel manuele handelingen aan vooraf gaan voordat de facturen ter goedkeuring bij de budgethouder terecht komen. Om voorgenoemde reden is Provincie Utrecht een samenwerking met ICreative gestart met als doel zoveel mogelijk leveranciers de voordelen van E-invoicing te laten inzien. Door middel van de E-invoicing campagne worden leveranciers de komende tijd op de hoogte gebracht van de voordelen die het zenden van een digitale factuur met zich mee brengt. Ook de leverancier zelf heeft baat bij het initiatief. Zo is een directe besparing op porti en printkosten evident aan het zenden van een PDF factuur. Wenst u ook meer digitale facturen te ontvangen? Neem dan nu per mail contact met ons op of bel +31(0)318-493154

Computable ondersteunt visie EasyDistribution

In dit artikel op Computable.nl vraagt Computable expert Dennis Wolf zich hardop af of er een Europese standaard moet komen voor de uitwisseling van E-facturen. Volgens de heer Wolf zetten organisaties liever een softwareoplossing in waarmee de facturen worden verzonden zoals de klant ze wenst te ontvangen. Volgens Computable is één Europese standaard dan niet meer nodig. Er kan direct gehoor worden gegeven aan de wensen en eisen van klanten.

EasyDistribution (kortweg ED genoemd) heeft de oplossing in huis. Met ED kan iedere organisatie namelijk facturen in verschillende formaten via verschillende aanleverwijzen verzenden en ontvangen. En er wordt geen bedrag per factuur betaald!

Voor meer informatie kunt u ons telefonisch bereiken via +31(0)318-493154 of contact opnemen per e-mail.

Royal Boskalis Westminster beschrijft Basware & EasyDistribution case op financieel-management.nl

In de rubriek ‘een kopje koffie met’ licht Walter Bien (Business Unit Controller Europa) het Basware & EasyDistribution project toe dat ICreative heeft geïmplementeerd.

Bien; “Momenteel worden binnenkomende facturen gescand of elektronisch ontvangen van leveranciers. Zodra de ontvangers goedkeuring of een kostencodering aan de factuur hebben meegegeven, komt de informatie via Basware software terug bij de crediteurenadministratie en wordt vervolgens automatisch ingebracht in de financiële administratie. Wat speciaal is aan het project, is dat het niet alleen betrekking heeft op externe facturen, maar ook op het intern doorbelasten van externe en interne facturen. Erg handig voor een internationaal bedrijf!”

Klik hier om het volledige interview te lezen waarin Bien tevens aangeeft aan dat het project binnen Boskalis enthousiast is ontvangen en dat ze bezig zijn om wereldwijd op e-invoicing over te stappen.

Aantal gebruikers purchase-to-pay netwerk Basware verdubbeld

In 2010 is het aantal gebruikers van het Basware netwerk verdubbeld van 160.000 naar 320.000 organisaties wereldwijd. Deze organisaties maken van de mogelijkheid gebruik om digitaal documenten met leveranciers en afnemers uit te wisselen. Wenst uw organisatie ook digitaal purchase-to-pay documenten uit te wisselen? Neem dan nu contact met ons op en wij sluiten u met onze EasyDistribution oplossing aan.

Terughoudendheid bij leveranciers voornaamste barrière bij e-factureren

Uit onderzoek onder 1400 organisaties blijkt dat 97 procent van de bedrijven gelooft dat E-invoicing kan bijdragen aan het operationele succes van een bedrijf. Er zijn echter een aantal barrières. Zo voor leveranciers is het digitaal aanleveren van een factuur niet vanzelfsprekend.

EasyDistribution biedt met ED Verzendt de oplossing. Na het aanleveren van het facturatiebestand uit de ERP omgeving kan ED automatisch de facturen versturen op de wijze die uw klanten accepteren. Uiteraard moet u eerst weten op welke wijze uw klanten de facturen kunnen ontvangen; zie ED Netwerkt.

Webinar E-invoicing

Graag nodigen we u uit voor onze interactieve online presentatie (Webinar) over het digitaal verzenden én ontvangen van facturen met EasyDistribution (ED). Deze oplossing, waarmee u o.a. facturen kunt verzenden en ontvangen staat centraal. ED houdt rekening met de wensen van uw leveranciers én klanten en zorgt daarbij dat u bespaart op directe kosten.

Klik hier voor meer informatie over EasyDistribution (ED) .

Aanmelden voor het Webinar is snel en simpel:
Meldt u hier aan voor het E-invoicing Webinar op dinsdag 22 maart 2011 van 16.00 tot 17.00 uur. Na aanmelding ontvangt u automatisch een inlogcode om vanaf uw eigen werkplek deel te nemen aan dit online event.

Initiatiefnemer van ED (ICreative) zet zich in om eFacturatie wens overheid te verwezenlijken.

Kerstkaartactie ICreative
In 2014 wenst de overheid 80 procent van de facturen digitaal te ontvangen. ICreative maakt zich sterk om deze wens van de overheid te verwezenlijken. Het bedrijf dat al meer dan tien jaar oplossingen voor het digitaliseren van de facturenstroom aanbiedt, heeft de overheidvoorlopers Ministerie van LNV en UWV ook al geholpen om facturen digitaal te kunnen ontvangen. ICreative heeft 2 december duizenden kerstkaarten en kerst e-cards naar bedrijven verstuurd om leveranciers te enthousiasmeren, zo snel mogelijk van start te gaan met het versturen van digitale facturen.

Overeenkomst kerstkaart en factuur
Waar met de komst van de e-card de fysieke kerstkaart aan populariteit inlevert, geldt dit ook voor de papieren factuur. Onder de Engelse benaming e-invoice wint de digitale factuur steeds meer terrein. De digitale factuur ontlast het milieu en is goedkoper om te versturen. Met de juiste tools kan een ontvangende partij digitale facturen zonder manuele handelingen inlezen in de administratie. Dit zorgt voor een snellere en foutloze invoer.

Online presentatie
De overheid is begonnen om bij aanbestedingen van haar (nieuwe) leveranciers een UBL 2.0 factuur te eisen. Bedrijven die dit nog niet aankunnen, kunnen zich hier inschrijven voor een online presentatie (Webinar) om zich te informeren. De presentatie is op woensdag 15 december van 13.00 tot 14.00 uur live te volgen. De inschrijver volgt het Webinar vanaf zijn eigen werkplek, online. Deelnemers kunnen tijdens de presentatie hun vragen stellen aan de presentator en de panelleden. Door deze interactie komen de deelnemers alles te weten over hoe te voldoen aan de nieuwe facturatie eisen van de overheid als ook hoe te voldoen aan de eisen en wensen die het bedrijfsleven stelt aan eFacturatie.

Wensen overheid
De overheid zelf ontvangt jaarlijks 10 miljoen facturen en wil dat vóór eind 2014 minimaal 80% van alle facturen digitaal wordt aangeleverd. Overheidsorganisaties en bedrijven worden daarbij verplicht Digipoort te gebruiken om e-facturen te verzenden en te ontvangen. Digipoort is het 'elektronische postkantoor' van de overheid, dat beheerd wordt door de overheid organisatie Logius. Bedrijven die zijn aangesloten, leveren hun facturen voor de overheid elektronisch aan bij Digipoort. Digipoort controleert of de e-factuur betrouwbaar, leesbaar en verwerkbaar is. Tevens zorgt Digipoort ervoor dat de e-factuur snel bij de juiste overheidsorganisatie terechtkomt.

Niet alleen overheid
Digitaal factureren leeft niet alleen bij de overheid, maar ook bij het bedrijfsleven. Diverse klanten van ICreative zoals Van Gansewinkel, Start People, Stork en Centerparcs Europe worden door ICreative actief begeleidt om hun klanten en/of leveranciers te overtuigen over te stappen op eFacturatie. “Tijdens deze campagnes werken we met een telefoongids voor eFacturatie, ED Netwerkt. Binnen ED Netwerkt hebben we het eFacturatie profiel van vele bedrijven vastgelegd. Bedrijven kunnen dit gratis gebruiken om onderling afspraken te maken over de wijze waarop ze met elkaar facturen uitwisselen.” Aldus Martin van Esschoten, Sales Director van ICreative.

Over ICreative
ICreative is gespecialiseerd in Budget-to-Pay-oplossingen en ontwikkelde het ED (EasyDistribution) concept op basis van jarenlange ervaring op het gebied van digitale factuurverwerking. ICreative is actief in verschillende branches. Klanten zijn onder andere: AkzoNobel, Ballast Nedam, Ministerie van LNV en Universiteit Utrecht. ICreative levert marktleidende producten waaronder de Basware-suite en Kofax KTM, waarmee geïntegreerd wordt met verschillende ERP-omgevingen, zoals: Baan, Coda, Navision, Exact, Oracle en SAP. ICreative onderscheidt zich met haar additionele modules zoals oplossingen op het gebied van e-invoicing, declaraties, rapportages en budgetcontrole. Voor meer informatie: www.icreative.nl of www.easydistribution.nl.

Voor meer informatie over de actie: www.icreative.nl/kerstkaart