Nieuwjaarswens

ED wenst u een bijzonder goed en succesvol 2011 toe!

Belgische factuur huilt, wat doet Nederland?

Een Belgisch online platform voor freelancers wil er met ‘huilende herinneringsfacturen’ voor zorgen dat wanbetalers sneller hun rekening voldoen. Het platform stelt stickers ter beschikking die ervoor zorgen dat herinneringsfacturen gaan huilen zodra de ontvanger ze opent.

Wilt u ook het crediteurenproces van uw afnemers bespoedigen maar dan door uw facturen digitaal te verzenden? Neem dan op 15 december van 13.00 tot 14.00 uur gratis deel aan het ED Verzendt Webinar. Tijdens deze interactieve sessie kunt u via de chat o.a. meedenken over een digitale variant op de huilende factuur.

Meldt u hier aan voor het ED Verzendt Webinar. Na aanmelding ontvangt u automatisch een inlogcode om vanaf uw eigen werkplek deel te nemen aan dit online event.

Gratis Webinar - ED Verzendt - Schrijf u nu in!

Alles over het digitaal verzenden van facturen.
Graag nodigen we u uit voor onze interactieve online presentatie over het digitaal verzenden van facturen met ons EasyDistribution (ED) concept. Deze oplossing waarmee u o.a. facturen kunt verzenden zoals uw klant die wenst te ontvangen staat centraal. ED houdt rekening met de wensen van uw afnemers én zorgt dat u bespaart op de verzendkosten.

Klik hier voor nadere informatie met over ED Verzendt.

Aanmelden voor het Webinar is simpel en snel:
Meldt u hier aan voor het ED Verzendt Webinar op woensdag 15 december van 13.00 tot 14.00 uur. Na aanmelding ontvangt u automatisch een inlogcode om vanaf uw eigen werkplek deel te nemen aan dit online event.

Initiatiefnemer van ED (ICreative) zet zich in om eFacturatie wens overheid te verwezenlijken.

Kerstkaartactie ICreative
In 2014 wenst de overheid 80 procent van de facturen digitaal te ontvangen. ICreative maakt zich sterk om deze wens van de overheid te verwezenlijken. Het bedrijf dat al meer dan tien jaar oplossingen voor het digitaliseren van de facturenstroom aanbiedt, heeft de overheidvoorlopers Ministerie van LNV en UWV ook al geholpen om facturen digitaal te kunnen ontvangen. ICreative heeft 2 december duizenden kerstkaarten en kerst e-cards naar bedrijven verstuurd om leveranciers te enthousiasmeren, zo snel mogelijk van start te gaan met het versturen van digitale facturen.

Overeenkomst kerstkaart en factuur
Waar met de komst van de e-card de fysieke kerstkaart aan populariteit inlevert, geldt dit ook voor de papieren factuur. Onder de Engelse benaming e-invoice wint de digitale factuur steeds meer terrein. De digitale factuur ontlast het milieu en is goedkoper om te versturen. Met de juiste tools kan een ontvangende partij digitale facturen zonder manuele handelingen inlezen in de administratie. Dit zorgt voor een snellere en foutloze invoer.

Online presentatie
De overheid is begonnen om bij aanbestedingen van haar (nieuwe) leveranciers een UBL 2.0 factuur te eisen. Bedrijven die dit nog niet aankunnen, kunnen zich hier inschrijven voor een online presentatie (Webinar) om zich te informeren. De presentatie is op woensdag 15 december van 13.00 tot 14.00 uur live te volgen. De inschrijver volgt het Webinar vanaf zijn eigen werkplek, online. Deelnemers kunnen tijdens de presentatie hun vragen stellen aan de presentator en de panelleden. Door deze interactie komen de deelnemers alles te weten over hoe te voldoen aan de nieuwe facturatie eisen van de overheid als ook hoe te voldoen aan de eisen en wensen die het bedrijfsleven stelt aan eFacturatie.

Wensen overheid
De overheid zelf ontvangt jaarlijks 10 miljoen facturen en wil dat vóór eind 2014 minimaal 80% van alle facturen digitaal wordt aangeleverd. Overheidsorganisaties en bedrijven worden daarbij verplicht Digipoort te gebruiken om e-facturen te verzenden en te ontvangen. Digipoort is het 'elektronische postkantoor' van de overheid, dat beheerd wordt door de overheid organisatie Logius. Bedrijven die zijn aangesloten, leveren hun facturen voor de overheid elektronisch aan bij Digipoort. Digipoort controleert of de e-factuur betrouwbaar, leesbaar en verwerkbaar is. Tevens zorgt Digipoort ervoor dat de e-factuur snel bij de juiste overheidsorganisatie terechtkomt.

Niet alleen overheid
Digitaal factureren leeft niet alleen bij de overheid, maar ook bij het bedrijfsleven. Diverse klanten van ICreative zoals Van Gansewinkel, Start People, Stork en Centerparcs Europe worden door ICreative actief begeleidt om hun klanten en/of leveranciers te overtuigen over te stappen op eFacturatie. “Tijdens deze campagnes werken we met een telefoongids voor eFacturatie, ED Netwerkt. Binnen ED Netwerkt hebben we het eFacturatie profiel van vele bedrijven vastgelegd. Bedrijven kunnen dit gratis gebruiken om onderling afspraken te maken over de wijze waarop ze met elkaar facturen uitwisselen.” Aldus Martin van Esschoten, Sales Director van ICreative.

Over ICreative
ICreative is gespecialiseerd in Budget-to-Pay-oplossingen en ontwikkelde het ED (EasyDistribution) concept op basis van jarenlange ervaring op het gebied van digitale factuurverwerking. ICreative is actief in verschillende branches. Klanten zijn onder andere: AkzoNobel, Ballast Nedam, Ministerie van LNV en Universiteit Utrecht. ICreative levert marktleidende producten waaronder de Basware-suite en Kofax KTM, waarmee geïntegreerd wordt met verschillende ERP-omgevingen, zoals: Baan, Coda, Navision, Exact, Oracle en SAP. ICreative onderscheidt zich met haar additionele modules zoals oplossingen op het gebied van e-invoicing, declaraties, rapportages en budgetcontrole. Voor meer informatie: www.icreative.nl of www.easydistribution.nl.

Voor meer informatie over de actie: www.icreative.nl/kerstkaart

Gratis Webinar - Digitale factuurverwerking

Iniatiefnemer van ED (ICreative) verzorgd op donderdag 23 september 2010 van 13.00 tot 14.00 uur weer een gratis Webinar. Wilt u ook alles te weten komen over digitale facturen ontvangen/verzenden en routeren en daarnaast wat ED en ICreative u nog meer te bieden hebben?

Schrijf u dan hier in en u komt in 50 minuten alles te weten over digitale facturen ontvangen, verzenden én het digitaal routeren.

Indien u vragen heeft kunt u ook een e-mail sturen naar ed@easydistribution.nl of bellen op +31(0)318-493154.

Bedrijven kunnen overheid facturen digitaal versturen

Op initiatief van de Minister van Economische Zaken, Maria van der Hoeven, worden ministeries vanaf 1 januari 2011 verplicht gesteld om aan te sluiten op Digipoort. Digipoort is de Digitale Overheidsbrievenbus.

Neem contact op met ED (ed@easydistribution.nl of 0318-493150) voor meer Info over aansluiten op Digipoort of voor het aanleveren van facturen aan de overheid.

eFacturatie Webinar wederom een groot Succes

Het Webinar over eFacturatie is wederom positief ontvangen door de bezoekers, ongeveer 100 verschillende organisaties!

Tijdens het Webinar werd er een algemeen beeld geschetst hoe organisaties nu eenvoudig digitale facturen kunnen ontvangen en versturen.

Ook werden er zogenaamde 'polls' over eFacturatie voorgelegd aan de kijkers. De vragen hadden betrekking op de mate van acceptatie van eFacturen tussen organisaties.

Uit de polls is gebleken dat 85% van de organisaties regelmatig het verzoek krijgen of ze de facturen digitaal willen ontvangen van leveranciers. Betreffende het versturen van facturen naar klanten is dit percentage lager, namelijk 55%.

Qua factuurformaat is PDF het meest populair, 75% van de organisaties kunnen een PDF-factuur ontvangen en 60% kunnen ook een PDF factuur verzenden. XML facturen hebben natuurlijk wel de voorkeur. Deze bestanden kunnen namelijk volautomatisch verwerkt worden daar waar PDF facturen vaak nog (onnodig) handmatige handelingen met zich meebrengen. De XML facturen zijn sterk in opkomst. Inmiddels kunnen 12% van de organisaties al facturen in XML-formaat versturen en 15% van de organisaties kunnen al XML facturen ontvangen. Het kleinste aandeel wordt gevormd door de Billings Service Providers (BSP). 3% kan via een BSP versturen en 6% kan ontvangen.

eFacturatie heeft de toekomst! 45% van de organisaties wil in de toekomst meer mogelijkheden/formaten accepteren en 30% wil de mogelijkheden van het versturen van digitale facturen naar haar klanten uitbreiden.

Voor meer informatie, de handout van het Webinar of de uitslagen van de polls kunt u contact opnemen met Kevin Verlangen via info@easydistribution.nl of via +31(0)318-493154.

Gratis eFacturatie Webinars!

ED organiseert gratis webinars om zijn kennis te delen over eFacturatie. ED gaat zijn klanten en leveraniers informeren over de meest efficiënte oplossingen voor het verzenden en ontvangen van facturen.

Klik op de volgende link voor meer informatie en om een sessie te kiezen: www.easydistibution.nl/webinars

Er zijn meerdere sessies georganiseerd dus kunt zelf kiezen wanneer u deelneemt. Komen de tijden u niet uit stuurt u dan een e-mail naar ed@easydistribution.nl of bel hem op +31(0)318-493154 en hij maakt met u een aparte afspraak voor een sessie.

Ook UWV gaat actief campagne voeren met ED

Eerder hebben we u al gemeld dat UWV ED Ontvangt in gaat zetten om facturen digitaal te kunnen ontvangen vanuit Digipoort (de digitale overheidsbrievenbus).

ED gaat nu ook actief campagne voeren voor UWV om de leveranciers te vragen facturen digitaal aan te gaan leveren. Indien de leveranciers nog niet aangesloten zijn op Digipoort dan informeert en adviseert het team van ED ook de leveranciers van UWV hoe zij de aansluiting op Digipoort kunnen realiseren. Kijkt u voor meer informatie over de campagne op: www.easydistribution.nl/uwv.

Wilt u als leverancier van de overheid ook aansluiten op Digipoort? stuurt u ons dan een e-mail op info@easydistribution.nl of bel ons op +31(0)318-493154.

De van Gansewinkel Groep pakt eFacturatie groots aan!

Van Gansewinkel Groep rolt de ED Netwerkt Campagne verder uit onder al haar leveranciers! Na een succesvolle implementatie van ED Ontvangt en een campagne onder 100 van de 7.000 leveranciers van de van Gansewinkel Groep gaat deze millieubewuste organisatie al haar leveranciers benaderen om de facturen naar haar Shared Service Center te laten versturen.

Leveranciers kunnen de facturen per e-mail versturen in HR-XML, UBL 2.0 of PDF bestand of gebruik maken van een Billing Service Provider. Door facturen digitaal te versturen in plaats van een papieren factuur, zijn leveranciers goedkoper uit én kan de van Gansewinkel Groep haar inkomende facturenstroom nóg efficiënter verwerken in de combinatie met de Basware omgeving die ICreative bv eind 2003 implementeerde.

Zie ook: www.easydistribution.nl/vangansewinkel en http://www.icreative.nl/

eFacturatie per e-mail ook in België mogelijk!

Nadat de Nederlandse wetgever vorig jaar de strikte regels rondom eFacturatie versoepelde, is sinds begin dit jaar ook België aan de beurt. Belgische ondernemers kunnen facturen nu digitaal versturen en ontvangen per e-mail. Dit kan in PDF en/of in XML vorm.

In ons ED Netwerk zijn al diverse Belgische bedrijven te vinden! Denk bijvoorbeeld aan Van Gansewinkel waar ED momenteel een campagne voor voert om leveranciers te verzoeken facturen voortaan digitaal te sturen!

Interessant artikel op: http://www.kmo-insider.biz/index.php?st=nieuws&sub=artikels&key=Elektronische_facturen

Start People: gaat alléén nog maar digitale verkoopfacturen versturen

Start People gaat verder met digitaliseren.

Start People stuurt de komende weken haar klanten een brief met een verwijzing naar www.easydistribution.nl/startpeople. ED faciliteert Start People hiermee met zijn Netwerk en Campagne mogelijkheden. Start People wil alleen nog maar facturen in deen digitaal formaat versturen, bij voorkeur in een HR-XML of PDF formaat. Via de website kunnen de klanten aan de hand van hun referentienummer hun keuze voor eFacturatie kenbaar maken. Klant van Start People en nog geen referentienummer ontvangen? Vraag er één aan via startpeople@easydistribution.nl onder vermelding van uw bedrijfsnaam en telefoonummer.

Klik hier voor het persbericht