Nieuwjaarswens.

Alle medewerkers van EasyDistribution wensen u een voorspoedig en succesvol 2012 toe!

Initiatiefnemer ED verrast klanten

Volgens traditie ontvangen onze klanten jaarlijks een leuke attentie voor alle medewerkers die met onze oplossingen werken. Ook dit jaar trekken we er op uit om al onze klanten te voorzien van dit custom made geschenk. De waardering voor de samenwerking met onze referenten is groot en we continueren dit graag in 2012, references count!

UWV ontvangt 80% van de inkomende facturen digitaal met ED Ontvangt.

De organisatie startte in 2010 een EasyDistribution campagne om leveranciers over te halen om meer facturen digitaal aan te leverern. Er is een specifieke website ingericht waarop leveranciers kunnen aangeven hoe (en in welk formaat) facturen aan het UWV aangeleverd kunnen worden. Tevens worden de inkomende facturen ontvangen met ED Ontvangt en automatisch verwerkt middels Basware.

Nu blijkt dat het UWV hier inmiddels de vruchten van plukt. Hier is te lezen dat het UWV door de optimalisatie van dit proces inmiddels 1.3 miljoen euro per jaar bespaard.

Nieuwsgierig wat een EasyDistribution Campagne uw organisatie oplevert? Neem dan contact met ons op via +31(0)318-493154.

EasyDistribution en Qics bundelen krachten op het gebied van eFacturatie

Ede/Katwijk, november 2011 – Qics heeft onlangs haar productaanbod uitgebreid met één van de EasyDistribution oplossingen (ED Verzendt) van ICreative. Met ED Verzendt zijn organisaties in staat om facturen naast PDF in alle XML formaten te verzenden. Tevens sluiten organisaties met ED Verzendt snel en makkelijk aan op Digipoort. Eddy Plasier, directeur Qics en Vincent Wouters, directeur ICreative geven hun visie.

Qics over de samenwerking met ICreative
“Beide organisaties zien de voordelen van de portfolio-uitbreiding en marktverbreding als gevolg van de samenwerking. Met de combinatie QicsTime en EasyDistribution brengen wij nu een oplossing die ongekend is op het gebied van urenregistratie én eFacturatie. De klanten van Qics krijgen nu een scala aan mogelijkheden tot hun beschikking waarmee eFacturatie probleemloos verloopt. De kosten die ze kunnen besparen zijn aanzienlijk. Uiteindelijk is de klant de winnaar en daar is het ons om te doen.” Aldus Eddy Plasier, directeur bij Qics.

ICreative over de meerwaarde van ED Verzendt
Vincent Wouters, directeur van ICreative: “wij zijn blij dat ook Qics gekozen heeft voor het krachtige en beproefde concept van EasyDistribution. Met ED Verzendt bieden we QicsTime gebruikers een aantal belangrijke functionaliteiten voor eFacturatie. Zo kan de complete facturenbatch in QicsTime met één druk op de knop via verschillende aanleverwijzen (multichannel) en in verschillende formaten worden verzonden. Naast PDF kunnen facturen in alle XML formaten (o.a. LEDES XML, UBL 2.0, HR-XML) worden opgesteld. Tevens biedt ED Verzendt de complete “out of the box” oplossing om bedrijven en overheden volledig te ontzorgen bij de aansluiting op Digipoort. ED Verzendt is overigens een generieke oplossing en aan iedere financiële applicatie te koppelen”.

Meldingen spookfacturen blijven binnenstromen

Er blijven meldingen binnenkomen van spookfacturen. Met name de brief van de firma 'Proweb Office Products' blijft opduiken. In de kleine lettertjes op de zogenaamde factuur valt te lezen dat het niet om een factuur maar enkel om een aanbod gaat.

Heeft u ook genoeg van spookfacturen of wilt u op voorhand de acceptatie (en betaling) van valse facturen voorkomen?

ICreative heeft met ED Ontvangt een bewezen oplossing in huis. ED herkent facturen die door vaste leveranciers gezonden zijn. Deze worden geïdentificeerd op basis van het bankrekeningnummer dat op de factuur vermeld staat. Indien het rekeningnummer niet herkent wordt kan het om een spookfactuur gaan. De ontvanger van de factuur gaat na of het daadwerkelijk om een valse factuur gaat. In dit geval biedt ED daarbij de mogelijkheid om facturen van deze afzender structureel te blokkeren.

Graag lichten wij de mogelijkheden van onze ED oplossing nader toe. Neem nu contact met ons op.

De klok achteruit, uw organisatie vooruit.

Op zondag 31 oktober ging de klok om 3:00 uur een uur achteruit. Om zeker bij de tijd te blijven stelde u uw klok zo in dat deze automatisch overschakelde naar de wintertijd. Dergelijke automatisering kunt u ook toepassen binnen uw financiële administratie. Zo kunt u met ED Ontvangt bijvoorbeeld uw inkomende facturen automatisch doorzetten naar de juiste plek in uw workflow.

Met het ingaan van de wintertijd ging de klok dus een uur achteruit. ICreative (initiatiefnemer van ED) zorgt ervoor dat in tegenstelling tot de tijd uw organisatie vooruit gaat. We adviseren, implementeren en onderhouden oplossingen voor het digitaal verwerken van uw in- en verkoopfacturen, E-procurement en hieraan gerelateerde financiële processen. Neem nu contact met ons op. Wij informeren u vrijblijvend over de mogelijkheden om uw organisatie "voor te laten lopen" op het gebied van document- en specifiek factuurverwerking.

Provincie Utrecht innoveert door E-invoicing

Jaarlijks ontvangt de provincie Utrecht veel papieren facturen. Het gevolg hiervan is dat er veel manuele handelingen aan vooraf gaan voordat de facturen ter goedkeuring bij de budgethouder terecht komen. Om voorgenoemde reden is Provincie Utrecht een samenwerking met ICreative gestart met als doel zoveel mogelijk leveranciers de voordelen van E-invoicing te laten inzien. Door middel van de E-invoicing campagne worden leveranciers de komende tijd op de hoogte gebracht van de voordelen die het zenden van een digitale factuur met zich mee brengt. Ook de leverancier zelf heeft baat bij het initiatief. Zo is een directe besparing op porti en printkosten evident aan het zenden van een PDF factuur. Wenst u ook meer digitale facturen te ontvangen? Neem dan nu per mail contact met ons op of bel +31(0)318-493154

Computable ondersteunt visie EasyDistribution

In dit artikel op Computable.nl vraagt Computable expert Dennis Wolf zich hardop af of er een Europese standaard moet komen voor de uitwisseling van E-facturen. Volgens de heer Wolf zetten organisaties liever een softwareoplossing in waarmee de facturen worden verzonden zoals de klant ze wenst te ontvangen. Volgens Computable is één Europese standaard dan niet meer nodig. Er kan direct gehoor worden gegeven aan de wensen en eisen van klanten.

EasyDistribution (kortweg ED genoemd) heeft de oplossing in huis. Met ED kan iedere organisatie namelijk facturen in verschillende formaten via verschillende aanleverwijzen verzenden en ontvangen. En er wordt geen bedrag per factuur betaald!

Voor meer informatie kunt u ons telefonisch bereiken via +31(0)318-493154 of contact opnemen per e-mail.

Het klantvriendelijkste bedrijf van Nederland

Bij ICreative (initiatiefnemer ED) staat de klant centraal; references count! Daarnaast vinden we het interessant hoe andere bedrijven met hun klanten omgaan. MarketResponse Nederland heeft voor het vijfde jaar op rij onderzoek gedaan naar het meest klantvriendelijke bedrijf van Nederland.

Vorig jaar was EasyDistribution gebruiker Landal GreenParks trotse winnaar van de Award. Het onderzoek van 2011 heeft een shortlist van tien organisaties opgeleverd:: ANWB, ASN Bank, bol.com, DA Drogisten, Etos, Gall & Gall, Hema, Ikea, Jumbo Supermarkten en Landal GreenParks.

Nu heeft inkomende factuurverwerking weinig te maken met klantenservice. Maar dat een aantal van de best scorende organisaties klant zijn bij ICreative, is een compliment. Deze organisaties zetten kwaliteit voorop, ook als het gaat om facturatie.

Wegener in referentievideo van ICreative

In deze referentievideo verteld Arnoud Lippinkhof, CFO bij Koninklijke Wegener nv, waarom Wegener voor een samenwerking met ICreative (initiatiefnemer ED) heeft gekozen. Bekijk hier de video.

Royal Boskalis Westminster beschrijft Basware & EasyDistribution case op financieel-management.nl

In de rubriek ‘een kopje koffie met’ licht Walter Bien (Business Unit Controller Europa) het Basware & EasyDistribution project toe dat ICreative heeft geïmplementeerd.

Bien; “Momenteel worden binnenkomende facturen gescand of elektronisch ontvangen van leveranciers. Zodra de ontvangers goedkeuring of een kostencodering aan de factuur hebben meegegeven, komt de informatie via Basware software terug bij de crediteurenadministratie en wordt vervolgens automatisch ingebracht in de financiële administratie. Wat speciaal is aan het project, is dat het niet alleen betrekking heeft op externe facturen, maar ook op het intern doorbelasten van externe en interne facturen. Erg handig voor een internationaal bedrijf!”

Klik hier om het volledige interview te lezen waarin Bien tevens aangeeft aan dat het project binnen Boskalis enthousiast is ontvangen en dat ze bezig zijn om wereldwijd op e-invoicing over te stappen.

Aantal gebruikers purchase-to-pay netwerk Basware verdubbeld

In 2010 is het aantal gebruikers van het Basware netwerk verdubbeld van 160.000 naar 320.000 organisaties wereldwijd. Deze organisaties maken van de mogelijkheid gebruik om digitaal documenten met leveranciers en afnemers uit te wisselen. Wenst uw organisatie ook digitaal purchase-to-pay documenten uit te wisselen? Neem dan nu contact met ons op en wij sluiten u met onze EasyDistribution oplossing aan.

ICreative aanwezig op Shared Service Week Europe 2011

Van 9 t/m 11 mei is ICreative (initiatiefnemer ED) Meeting Sponsor van de Shared Service Week. De SSOW is een initiatief van SSON. Deze organisatie richt zich met name op het vergroten van de kennis van haar leden. Dit gebeurd onder andere door middel van opleidingen en de informatievoorziening op de SSO week.

Onderzoeksbureau Forrester kenmerkte ICreative's Procure to Pay aanbod onlangs nog als het meest compleet en het meest gebruikersvriendelijk. Bezoekers van de ICreative stand worden onder andere over EasyDistribution geïnformeerd. Komt u niet naar de Shared Service Week maar wenst u wel geïnformeerd te worden over onze oplossingen? Neem dan nu contact met ons op.

Webinar Invoice Automation

Organisaties worden steeds bewuster van de mogelijkheden van het automatisch verwerken van facturen. Invoice Automation biedt onder andere controle, transparantie en maakt grote besparingen op de verwerkingskosten mogelijk.

Tijdens het webinar Invoice Automation gaat ICreative in op de (on)mogelijkheden van Scanning, Capturing, Matching, Workflow en E-Invoicing. Tevens belichten ze de gevolgen van Invoice Automation voor uw organisatie en geven u handvatten om het project tot een succes te maken. In een uur tijd brengen ze u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Aanmelden is simpel en snel:
Klik hier en meld u direct aan voor het Webinar Invoice Automation op donderdag 26 mei van 16.00 uur tot 17.00 uur.

Terughoudendheid bij leveranciers voornaamste barrière bij e-factureren

Uit onderzoek onder 1400 organisaties blijkt dat 97 procent van de bedrijven gelooft dat E-invoicing kan bijdragen aan het operationele succes van een bedrijf. Er zijn echter een aantal barrières. Zo voor leveranciers is het digitaal aanleveren van een factuur niet vanzelfsprekend.

EasyDistribution biedt met ED Verzendt de oplossing. Na het aanleveren van het facturatiebestand uit de ERP omgeving kan ED automatisch de facturen versturen op de wijze die uw klanten accepteren. Uiteraard moet u eerst weten op welke wijze uw klanten de facturen kunnen ontvangen; zie ED Netwerkt.

Alleen de klok een uur vooruit?!

Op 27 maart is de zomertijd ingegaan. De zomertijd begint tegenwoordig op de laatste zondag van maart en eindigt op de laatste zondag van oktober. Een eenvoudig ezelsbruggetje: in het VOORjaar gaat de klok een uur VOORuit.

Met het in gaan van de zomertijd gaat de klok dus een uur vooruit. EasyDistribution zorgt ervoor dat naast de tijd ook uw organisatie vooruit gaat. Maar dan op het gebied van factuurverwerking. Neem nu contact met ons op door 0318-493154 te bellen. Wij informeren u vrijblijvend over de mogelijkheden om uw organisatie "voor te laten lopen" op het gebied van factuurverwerking.

Webinar E-invoicing

Graag nodigen we u uit voor onze interactieve online presentatie (Webinar) over het digitaal verzenden én ontvangen van facturen met EasyDistribution (ED). Deze oplossing, waarmee u o.a. facturen kunt verzenden en ontvangen staat centraal. ED houdt rekening met de wensen van uw leveranciers én klanten en zorgt daarbij dat u bespaart op directe kosten.

Klik hier voor meer informatie over EasyDistribution (ED) .

Aanmelden voor het Webinar is snel en simpel:
Meldt u hier aan voor het E-invoicing Webinar op dinsdag 22 maart 2011 van 16.00 tot 17.00 uur. Na aanmelding ontvangt u automatisch een inlogcode om vanaf uw eigen werkplek deel te nemen aan dit online event.

Onderzoek Ministerie EL&I

De resultaten van het onderzoek ‘(Elektronische) Facturen Business to Government‘ gefinancierd door het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie zijn onderwerp van gesprek. Doel van het onderzoek was een betrouwbare raming te geven van het aantal (elektronische) facturen dat jaarlijks door bedrijven aan de overheid wordt verzonden. Verschillende persberichten geven hierover de resultaten weer, klik hier en/of hier voor meer informatie over deze berichten.

In de ED Group op LinkedIn is een discussie gestart, klik hier om in te schrijven voor de ED Group en ook een reactie over dit onderwerp te geven.

Nieuwsbericht Rijksoverheid.

De overheid ontvangt jaarlijks 10 miljoen facturen. Voor 2010 was het doel dat 10 procent van deze facturen digitaal aangeleverd werden. Op dinsdag 4 januari 2011 laat het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie weten dat de hele Rijksoverheid vanaf deze datum verplicht is om facturen elektronisch via Digipoort te ontvangen. "Elektronisch factureren is sneller, makkelijker en dus goedkoper," zegt minister Verhagen. Tevens benadrukt hij dat in 2018 alle overheden (provincies, waterschappen, gemeenten) klaar moeten zijn om elektronische facturen te ontvangen. Eerder sprak de overheid de al ambitie uit om in 2014 80 procent van de facturen elektronisch te ontvangen.

Klik hier voor het volledige persbericht.