Nieuwjaarswens.

Alle medewerkers van EasyDistribution wensen u een voorspoedig en succesvol 2012 toe!

Initiatiefnemer ED verrast klanten

Volgens traditie ontvangen onze klanten jaarlijks een leuke attentie voor alle medewerkers die met onze oplossingen werken. Ook dit jaar trekken we er op uit om al onze klanten te voorzien van dit custom made geschenk. De waardering voor de samenwerking met onze referenten is groot en we continueren dit graag in 2012, references count!

UWV ontvangt 80% van de inkomende facturen digitaal met ED Ontvangt.

De organisatie startte in 2010 een EasyDistribution campagne om leveranciers over te halen om meer facturen digitaal aan te leverern. Er is een specifieke website ingericht waarop leveranciers kunnen aangeven hoe (en in welk formaat) facturen aan het UWV aangeleverd kunnen worden. Tevens worden de inkomende facturen ontvangen met ED Ontvangt en automatisch verwerkt middels Basware.

Nu blijkt dat het UWV hier inmiddels de vruchten van plukt. Hier is te lezen dat het UWV door de optimalisatie van dit proces inmiddels 1.3 miljoen euro per jaar bespaard.

Nieuwsgierig wat een EasyDistribution Campagne uw organisatie oplevert? Neem dan contact met ons op via +31(0)318-493154.

EasyDistribution en Qics bundelen krachten op het gebied van eFacturatie

Ede/Katwijk, november 2011 – Qics heeft onlangs haar productaanbod uitgebreid met één van de EasyDistribution oplossingen (ED Verzendt) van ICreative. Met ED Verzendt zijn organisaties in staat om facturen naast PDF in alle XML formaten te verzenden. Tevens sluiten organisaties met ED Verzendt snel en makkelijk aan op Digipoort. Eddy Plasier, directeur Qics en Vincent Wouters, directeur ICreative geven hun visie.

Qics over de samenwerking met ICreative
“Beide organisaties zien de voordelen van de portfolio-uitbreiding en marktverbreding als gevolg van de samenwerking. Met de combinatie QicsTime en EasyDistribution brengen wij nu een oplossing die ongekend is op het gebied van urenregistratie én eFacturatie. De klanten van Qics krijgen nu een scala aan mogelijkheden tot hun beschikking waarmee eFacturatie probleemloos verloopt. De kosten die ze kunnen besparen zijn aanzienlijk. Uiteindelijk is de klant de winnaar en daar is het ons om te doen.” Aldus Eddy Plasier, directeur bij Qics.

ICreative over de meerwaarde van ED Verzendt
Vincent Wouters, directeur van ICreative: “wij zijn blij dat ook Qics gekozen heeft voor het krachtige en beproefde concept van EasyDistribution. Met ED Verzendt bieden we QicsTime gebruikers een aantal belangrijke functionaliteiten voor eFacturatie. Zo kan de complete facturenbatch in QicsTime met één druk op de knop via verschillende aanleverwijzen (multichannel) en in verschillende formaten worden verzonden. Naast PDF kunnen facturen in alle XML formaten (o.a. LEDES XML, UBL 2.0, HR-XML) worden opgesteld. Tevens biedt ED Verzendt de complete “out of the box” oplossing om bedrijven en overheden volledig te ontzorgen bij de aansluiting op Digipoort. ED Verzendt is overigens een generieke oplossing en aan iedere financiële applicatie te koppelen”.

Meldingen spookfacturen blijven binnenstromen

Er blijven meldingen binnenkomen van spookfacturen. Met name de brief van de firma 'Proweb Office Products' blijft opduiken. In de kleine lettertjes op de zogenaamde factuur valt te lezen dat het niet om een factuur maar enkel om een aanbod gaat.

Heeft u ook genoeg van spookfacturen of wilt u op voorhand de acceptatie (en betaling) van valse facturen voorkomen?

ICreative heeft met ED Ontvangt een bewezen oplossing in huis. ED herkent facturen die door vaste leveranciers gezonden zijn. Deze worden geïdentificeerd op basis van het bankrekeningnummer dat op de factuur vermeld staat. Indien het rekeningnummer niet herkent wordt kan het om een spookfactuur gaan. De ontvanger van de factuur gaat na of het daadwerkelijk om een valse factuur gaat. In dit geval biedt ED daarbij de mogelijkheid om facturen van deze afzender structureel te blokkeren.

Graag lichten wij de mogelijkheden van onze ED oplossing nader toe. Neem nu contact met ons op.

De klok achteruit, uw organisatie vooruit.

Op zondag 31 oktober ging de klok om 3:00 uur een uur achteruit. Om zeker bij de tijd te blijven stelde u uw klok zo in dat deze automatisch overschakelde naar de wintertijd. Dergelijke automatisering kunt u ook toepassen binnen uw financiële administratie. Zo kunt u met ED Ontvangt bijvoorbeeld uw inkomende facturen automatisch doorzetten naar de juiste plek in uw workflow.

Met het ingaan van de wintertijd ging de klok dus een uur achteruit. ICreative (initiatiefnemer van ED) zorgt ervoor dat in tegenstelling tot de tijd uw organisatie vooruit gaat. We adviseren, implementeren en onderhouden oplossingen voor het digitaal verwerken van uw in- en verkoopfacturen, E-procurement en hieraan gerelateerde financiële processen. Neem nu contact met ons op. Wij informeren u vrijblijvend over de mogelijkheden om uw organisatie "voor te laten lopen" op het gebied van document- en specifiek factuurverwerking.

Provincie Utrecht innoveert door E-invoicing

Jaarlijks ontvangt de provincie Utrecht veel papieren facturen. Het gevolg hiervan is dat er veel manuele handelingen aan vooraf gaan voordat de facturen ter goedkeuring bij de budgethouder terecht komen. Om voorgenoemde reden is Provincie Utrecht een samenwerking met ICreative gestart met als doel zoveel mogelijk leveranciers de voordelen van E-invoicing te laten inzien. Door middel van de E-invoicing campagne worden leveranciers de komende tijd op de hoogte gebracht van de voordelen die het zenden van een digitale factuur met zich mee brengt. Ook de leverancier zelf heeft baat bij het initiatief. Zo is een directe besparing op porti en printkosten evident aan het zenden van een PDF factuur. Wenst u ook meer digitale facturen te ontvangen? Neem dan nu per mail contact met ons op of bel +31(0)318-493154