Digitale brievenbus van de overheid -UWV loopt voorop met ED Ontvangt

Het UWV gaat per 1 januari als eerste overheidsorganisatie gebruik maken van de digitale brievenbus van de overheid genaamd Digipoort. Voor het ontvangen van de digitale facturen; ICreative is trots dat UWV voor het ontvangen van deze facturen gebruik maakt van ED Ontvangt. ED Ontvangt zorgt ervoor dat facturen die via Digipoort ontvangen worden verwerkt kunnen worden in de Basware omgeving van het UWV waarin de facturen gematched worden met orders en gerouteerd naar budgethouders. Voordat de ontvangen facturen verwerkt worden in deze workflow oplossing worden de facturen door ED Ontvangt eerst gecontroleerd/gevalideerd of alle benodigde gegevens op de factuur staan.

Ook zorgt ED Ontvangt ervoor dat de digitale factuur (dat alleen bestaat uit file met factuurgegevens) aangevuld wordt met een factuurafbeelding. Zo kunnen de budgethouders van het UWV de factuur gewoon bekijken zoals ze gewend zijn in de situatie dat facturen bij binnenkomst gescand worden.

Interessante links over dit onderwerp:

www.easydistribution.nl/overheid

http://www.overheidstransactiepoort.nl/

http://www.nu.nl/tech/2138337/overheid-krijgt-brievenbus-e-facturen.html

http://www.zibb.nl/10261388/Financien/Financien-nieuws/Financien-nieuwsbericht/En-brievenbus-voor-e-facturen-ondernemers.htm

Alles weten over het aansluiten op Digipoort, neem contact met ons op via info@easydistribution.nl

Sponsoractie

De afgelopen weken hebben we diverse bedrijven een T-shirt opgestuurd met het beeldmerk van ED op de voorkant en op de achterkant de tekst: “Wie ben ik?”. Een zeer succesvolle marketingactie want de respons was hoog én positief gezien de bezoekers op www.easydistribution.nl/wiebenik . Een persoon vroeg zelfs of we met de T-shirts zijn (amateur) badminton vereniging wilde sponsoren. Een dergelijk vriendelijk verzoek konden we natuurlijk niet weigeren.

Er zijn nog een paar T-shirts beschikbaar voor sponsoring, het beste/leukste verzoek wordt ingewilligd!

Stuur je sponsor idee naar info@easydistribution.nl

ED sluit AS Watson aan op e-mail facturen én Certipost

A.S. Watson bekend van o.a. Kruidvat, ICI Paris XL en Trekpleister kiest ook voor ED voor het eenvoudig uitwisselen van facturen met haar leveranciers. De organisatie uit Renswoude maakt al jaren gebruik van de Basware oplossing die ICreative aanbiedt waarbij papieren facturen gescand en daarna gerouteerd worden naar budgethouders. Door het digitaal uitwisselen van facturen kan de processtap van scannen en herkennen overgeslagen worden. Met ED Ontvangt kan A.S. Watson facturen direct per e-mail ontvangen met daarin XML (o.a. UBL 2.0 en HR-XML) facturen. Ook wordt er aangesloten op het Certipost platform. Een aantal grote leveranciers van A.S. Watson kunnen namelijk al facturen via Certipost aanleveren. Via de integratie met ED is het voor A.S. Watson een fluitje van een cent om ook deze facturen direct in te lezen in haar geautomatiseerde administratie.

Vakblad VIP over ED

In het vakblad VIP voor document management staat in het oktober nummer deze advertentie van ED en advertorial. In dit stuk wordt perfect uitgelegd hoe de verschillende ED producten werken, als ook een toelichting over hoe het gratis Netwerk van ED in zijn werk gaat.

Download hier het volledige artikel

Vakblad VIP over ED

View more documents from ED -EasyDistribution eFacturatie.

Eerste "ED" Persbericht

Deze vrijdag heeft ICreative bv, onderstaand persbericht verstuurd over EasyDistribution. In dit persbericht wordt ED Netwerkt benadrukt. Het gratis platform waarop klanten en leveranciers concrete afspraken kunnen maken over de methode waarop zij facturen digitale met elkaar uitwisseling. Door gebruik te maken van de producten ED Verzendt en ED Ontvangt heeft u de grootste kans dat u met uw klanten en leveranciers kunt eFactureren. Immers met deze oplossingen kunt u zowel per e-mail, ftp als via het netwerk van Billing Service Providers facturen uitwisselen.

www.easydistribution.nl/persberichten

Speciale website over eFacturatie

ED is het nieuwe fenomeen op het gebied van eFacturatie. ICreative voert al jaren implementaties uit op het gebied van Digitale Factuurverwerking. Klanten als AkzoNobel, Ballast Nedam, KPMG, Robeco en Sogeti scannen inkomende facturen en met behulp van scansoftware worden de factuurgegevens herkend om deze vervolgens digitaal te routeren binnen de organisatie en deze uiteindelijk te verwerken in de ERP omgeving.

Digitale Facturen heeft al jaren een belangrijk voordeel. De versturende partij hoeft deze niet meer te printen en te versturen (denk aan manuele handelingen en directe kosten als papier, enveloppe en portokosten) en de ontvangende partij hoeft deze niet meer handmatig te scannen en de factuurgegevens te controleren. Een digitale factuur kan direct ingelezen worden in de software (zoals Basware Invoice Processing en Swift Factuur) die zorgt voor het verwerken van de factuur.

Na het besluit van staatssecretaris de Jager van Financiën dit jaar om de extra eisen die er waren voor digitale facturen ten opzichte van papieren facturen te laten vervallen, heeft ICreative mij in het leven geroepen. Ik ben ED. Mijn naam staat voor EasyDistribution. Mijn Netwerk staat voor iedereen gratis beschikbaar om onderling afspraken te maken over eFacturatie. Waarom moeten er nog onderling afspraken gemaakt worden? Simpel, de regels zijn eenvoudiger, maar niet iedereen past op dezelfde manier eFacturatie toe. Een e-mail met een XML bericht (zoals ubl 2.0 of hr-xml) is een digitale factuur, maar ook een e-mail met een PDF. Ook zijn er organisaties die facturen versturen met een Billing Service Provider (ook wel HUBS genoemd), voorbeelden hiervan zijn Basware Business Transactions (Basware BT), Certipost, TNT, OB10, TIE etcetera.

Via het ED Netwerk kan iedere organisatie aangeven hoe zij facturen kunnen versturen én ontvangen. Ook kunt u direct zien hoe klanten en/of leveranciers die zich geregistreerd hebben facturen aan u kunnen versturen of van u kunnen ontvangen. Met een eenvoudige druk op de knop, kunt u afspraken met elkaar maken. Gratis! Zonder abonnement, zonder transactiekosten!

Wanneer uw mogelijkheden op het gebied van e-invoices beperkt zijn, helpen we u natuurlijk graag. Met onze producten ED Verzendt kunt u facturen in ieder gewenst formaat versturen en met ED Ontvangt kunt u facturen in ieder gewenst formaat ontvangen. Lees hier meer over op www.easydistribution.nl

We bieden diensten aan om alles voor u op het gebied van eFacturatie te regelen. We kunnen campagnes uitvoeren om uw leveranciers of klanten te benaderen over dit onderwerp. Kunnen contracten afsluiten met Billing Service Providers en/of ROI analyses uitvoeren.