EasyDistribution en Qics bundelen krachten op het gebied van eFacturatie

Ede/Katwijk, november 2011 – Qics heeft onlangs haar productaanbod uitgebreid met één van de EasyDistribution oplossingen (ED Verzendt) van ICreative. Met ED Verzendt zijn organisaties in staat om facturen naast PDF in alle XML formaten te verzenden. Tevens sluiten organisaties met ED Verzendt snel en makkelijk aan op Digipoort. Eddy Plasier, directeur Qics en Vincent Wouters, directeur ICreative geven hun visie.

Qics over de samenwerking met ICreative
“Beide organisaties zien de voordelen van de portfolio-uitbreiding en marktverbreding als gevolg van de samenwerking. Met de combinatie QicsTime en EasyDistribution brengen wij nu een oplossing die ongekend is op het gebied van urenregistratie én eFacturatie. De klanten van Qics krijgen nu een scala aan mogelijkheden tot hun beschikking waarmee eFacturatie probleemloos verloopt. De kosten die ze kunnen besparen zijn aanzienlijk. Uiteindelijk is de klant de winnaar en daar is het ons om te doen.” Aldus Eddy Plasier, directeur bij Qics.

ICreative over de meerwaarde van ED Verzendt
Vincent Wouters, directeur van ICreative: “wij zijn blij dat ook Qics gekozen heeft voor het krachtige en beproefde concept van EasyDistribution. Met ED Verzendt bieden we QicsTime gebruikers een aantal belangrijke functionaliteiten voor eFacturatie. Zo kan de complete facturenbatch in QicsTime met één druk op de knop via verschillende aanleverwijzen (multichannel) en in verschillende formaten worden verzonden. Naast PDF kunnen facturen in alle XML formaten (o.a. LEDES XML, UBL 2.0, HR-XML) worden opgesteld. Tevens biedt ED Verzendt de complete “out of the box” oplossing om bedrijven en overheden volledig te ontzorgen bij de aansluiting op Digipoort. ED Verzendt is overigens een generieke oplossing en aan iedere financiële applicatie te koppelen”.

Terughoudendheid bij leveranciers voornaamste barrière bij e-factureren

Uit onderzoek onder 1400 organisaties blijkt dat 97 procent van de bedrijven gelooft dat E-invoicing kan bijdragen aan het operationele succes van een bedrijf. Er zijn echter een aantal barrières. Zo voor leveranciers is het digitaal aanleveren van een factuur niet vanzelfsprekend.

EasyDistribution biedt met ED Verzendt de oplossing. Na het aanleveren van het facturatiebestand uit de ERP omgeving kan ED automatisch de facturen versturen op de wijze die uw klanten accepteren. Uiteraard moet u eerst weten op welke wijze uw klanten de facturen kunnen ontvangen; zie ED Netwerkt.

Webinar E-invoicing

Graag nodigen we u uit voor onze interactieve online presentatie (Webinar) over het digitaal verzenden én ontvangen van facturen met EasyDistribution (ED). Deze oplossing, waarmee u o.a. facturen kunt verzenden en ontvangen staat centraal. ED houdt rekening met de wensen van uw leveranciers én klanten en zorgt daarbij dat u bespaart op directe kosten.

Klik hier voor meer informatie over EasyDistribution (ED) .

Aanmelden voor het Webinar is snel en simpel:
Meldt u hier aan voor het E-invoicing Webinar op dinsdag 22 maart 2011 van 16.00 tot 17.00 uur. Na aanmelding ontvangt u automatisch een inlogcode om vanaf uw eigen werkplek deel te nemen aan dit online event.

Initiatiefnemer van ED (ICreative) zet zich in om eFacturatie wens overheid te verwezenlijken.

Kerstkaartactie ICreative
In 2014 wenst de overheid 80 procent van de facturen digitaal te ontvangen. ICreative maakt zich sterk om deze wens van de overheid te verwezenlijken. Het bedrijf dat al meer dan tien jaar oplossingen voor het digitaliseren van de facturenstroom aanbiedt, heeft de overheidvoorlopers Ministerie van LNV en UWV ook al geholpen om facturen digitaal te kunnen ontvangen. ICreative heeft 2 december duizenden kerstkaarten en kerst e-cards naar bedrijven verstuurd om leveranciers te enthousiasmeren, zo snel mogelijk van start te gaan met het versturen van digitale facturen.

Overeenkomst kerstkaart en factuur
Waar met de komst van de e-card de fysieke kerstkaart aan populariteit inlevert, geldt dit ook voor de papieren factuur. Onder de Engelse benaming e-invoice wint de digitale factuur steeds meer terrein. De digitale factuur ontlast het milieu en is goedkoper om te versturen. Met de juiste tools kan een ontvangende partij digitale facturen zonder manuele handelingen inlezen in de administratie. Dit zorgt voor een snellere en foutloze invoer.

Online presentatie
De overheid is begonnen om bij aanbestedingen van haar (nieuwe) leveranciers een UBL 2.0 factuur te eisen. Bedrijven die dit nog niet aankunnen, kunnen zich hier inschrijven voor een online presentatie (Webinar) om zich te informeren. De presentatie is op woensdag 15 december van 13.00 tot 14.00 uur live te volgen. De inschrijver volgt het Webinar vanaf zijn eigen werkplek, online. Deelnemers kunnen tijdens de presentatie hun vragen stellen aan de presentator en de panelleden. Door deze interactie komen de deelnemers alles te weten over hoe te voldoen aan de nieuwe facturatie eisen van de overheid als ook hoe te voldoen aan de eisen en wensen die het bedrijfsleven stelt aan eFacturatie.

Wensen overheid
De overheid zelf ontvangt jaarlijks 10 miljoen facturen en wil dat vóór eind 2014 minimaal 80% van alle facturen digitaal wordt aangeleverd. Overheidsorganisaties en bedrijven worden daarbij verplicht Digipoort te gebruiken om e-facturen te verzenden en te ontvangen. Digipoort is het 'elektronische postkantoor' van de overheid, dat beheerd wordt door de overheid organisatie Logius. Bedrijven die zijn aangesloten, leveren hun facturen voor de overheid elektronisch aan bij Digipoort. Digipoort controleert of de e-factuur betrouwbaar, leesbaar en verwerkbaar is. Tevens zorgt Digipoort ervoor dat de e-factuur snel bij de juiste overheidsorganisatie terechtkomt.

Niet alleen overheid
Digitaal factureren leeft niet alleen bij de overheid, maar ook bij het bedrijfsleven. Diverse klanten van ICreative zoals Van Gansewinkel, Start People, Stork en Centerparcs Europe worden door ICreative actief begeleidt om hun klanten en/of leveranciers te overtuigen over te stappen op eFacturatie. “Tijdens deze campagnes werken we met een telefoongids voor eFacturatie, ED Netwerkt. Binnen ED Netwerkt hebben we het eFacturatie profiel van vele bedrijven vastgelegd. Bedrijven kunnen dit gratis gebruiken om onderling afspraken te maken over de wijze waarop ze met elkaar facturen uitwisselen.” Aldus Martin van Esschoten, Sales Director van ICreative.

Over ICreative
ICreative is gespecialiseerd in Budget-to-Pay-oplossingen en ontwikkelde het ED (EasyDistribution) concept op basis van jarenlange ervaring op het gebied van digitale factuurverwerking. ICreative is actief in verschillende branches. Klanten zijn onder andere: AkzoNobel, Ballast Nedam, Ministerie van LNV en Universiteit Utrecht. ICreative levert marktleidende producten waaronder de Basware-suite en Kofax KTM, waarmee geïntegreerd wordt met verschillende ERP-omgevingen, zoals: Baan, Coda, Navision, Exact, Oracle en SAP. ICreative onderscheidt zich met haar additionele modules zoals oplossingen op het gebied van e-invoicing, declaraties, rapportages en budgetcontrole. Voor meer informatie: www.icreative.nl of www.easydistribution.nl.

Voor meer informatie over de actie: www.icreative.nl/kerstkaart