Welk onderwerp staat aankomend Webinar centraal?

Na het succes van het ED Digipoort Webinar bent u nu aan zet. ICreative stelt u in de gelegenheid te bepalen welk onderwerp het aanstaande Webinar centraal staat.

•Digitaal facturen verzenden en ontvangen.
•verwerking inkomende facturenstroom;
•automatisering inkomende documentstromen;
•beheersing inkoop van goederen, diensten;
•verwerking personeelsdeclaraties.

Meld u aan voor de ED LinkedIn groep en stem hier op het item dat uw aandacht heeft.

Digipoort Webinar groot succes!

Het Digipoort Webinar op 15 maart 2012 is goed ontvangen. Centraal stond de presentatie van Logius onder de titel "Digipoort digitale brug tussen overheid en bedrijfsleven". Digipoort maakt het voor bedrijven mogelijk om digitale facturen naar overheden te verzenden. 1x aansluiten op Digipoort en bedrijven bereiken alle aangesloten overheden. Andersom ontvangt een overheid op deze wijze van alle aangesloten bedrijven digitale facturen.

ICreative vulde de Logius presentatie aan met een presentatie over de mogelijkheden om op snelle en effectieve wijze de connectie met Digipoort te maken middels de EasyDistribution oplossing. Ook dit Webinar stond bol van de interactie, tijdens de online sessie werden tientallen vragen gesteld en beantwoord. Ook de poll's droegen bij aan het interactieve karakter. Zo bleek dat alleen de deelnemers aan het Webinar gezamenlijk al goed zijn voor ruim 150.000 facturen aan de overheid per jaar..

"Logius heeft het webseminar als zeer positief ervaren. Het grote aantal deelnemers maar ook de tientallen vragen die zijn gesteld dragen hieraan bij. De Digipoort voor e-factureren staat volop in de belangstelling", aldus Edwin Tierlier gastspreker tijdens het Webinar namens Logius.

Heeft u het Digipoort Webinar niet kunnen volgen maar heeft u wel vragen over deze online postbus van de overheid? Neem dan contact met ons op via +31(0)318-493154.
Klik hier om het volledige Digipoort Webinar te bekijken.

Bol.com bundelt krachten met Ahold

Daniel Ropers, Algemeen Directeur van bol.com ziet veel voordelen voor de consument: "Wij willen klanten de beste winkelervaring bieden in Nederland en België. Daar werken we sinds onze oprichting elke dag aan, en we bruisen van de ideeën om onze winkel nóg completer, beter en inspirerender te maken. Ik ben zeer enthousiast over deze combinatie - die nieuwe voordelen zal gaan bieden voor de klant, terwijl onze eigen stijl en identiteit gehandhaafd blijven. We zijn Cyrte Investments en NPM Capital zeer dankbaar voor de steun de afgelopen jaren."


Dick Boer, CEO van Ahold: "Wij verwelkomen bol.com in onze familie van sterke retailmerken. Bol.com biedt ons het platform, de schaal en de expertise die we nodig hebben om onze groei in online retailing te versnellen. De operationele kracht in non-food van bol.com zal leiden tot een aanzienlijke uitbreiding van onze online aanwezigheid, naast het bestaande aanbod van albert.nl. Gezamenlijk zullen we klanten nog meer keuze, gemak en voordeel kunnen bieden."

Bol.com zet Basware in om haar inkoopfacturen te verwerken in combinatie met Coda. De facturen worden gescand door de scanoplossing van Basware Fastscan. De facturen worden daarna digitaal de organisatie ingestuurd voor verdere verwerking zoals coderen en worden daarna digitaal aangeboden aan de budgethouders. De digitale facturen gaat bol.com verwerken met de oplossing ED Ontvangt van EasyDistribution.

Wederom meldingen spookfacturen.

Er blijven meldingen binnenkomen van spookfacturen. Met name de brief van de Nederlandse bedrijven gids blijft opduiken. In de kleine lettertjes op de zogenaamde factuur valt te lezen dat het niet om een factuur maar enkel om een offerte gaat.

Heeft u ook genoeg van spookfacturen of wilt u op voorhand de acceptatie (en betaling) van valse facturen voorkomen?

ICreative heeft met ED Ontvangt een bewezen oplossing in huis. ED herkent facturen die door vaste leveranciers gezonden zijn. Deze worden geïdentificeerd op basis van het bankrekeningnummer dat op de factuur vermeld staat. Indien het rekeningnummer niet herkent wordt kan het om een spookfactuur gaan. De ontvanger van de factuur gaat na of het daadwerkelijk om een valse factuur gaat. In dit geval biedt ED daarbij de mogelijkheid om facturen van deze afzender structureel te blokkeren.

Graag lichten wij de mogelijkheden van onze ED oplossing nader toe. Neem nu contact met ons op.

EasyDistribution en Qics bundelen krachten op het gebied van eFacturatie

Ede/Katwijk, november 2011 – Qics heeft onlangs haar productaanbod uitgebreid met één van de EasyDistribution oplossingen (ED Verzendt) van ICreative. Met ED Verzendt zijn organisaties in staat om facturen naast PDF in alle XML formaten te verzenden. Tevens sluiten organisaties met ED Verzendt snel en makkelijk aan op Digipoort. Eddy Plasier, directeur Qics en Vincent Wouters, directeur ICreative geven hun visie.

Qics over de samenwerking met ICreative
“Beide organisaties zien de voordelen van de portfolio-uitbreiding en marktverbreding als gevolg van de samenwerking. Met de combinatie QicsTime en EasyDistribution brengen wij nu een oplossing die ongekend is op het gebied van urenregistratie én eFacturatie. De klanten van Qics krijgen nu een scala aan mogelijkheden tot hun beschikking waarmee eFacturatie probleemloos verloopt. De kosten die ze kunnen besparen zijn aanzienlijk. Uiteindelijk is de klant de winnaar en daar is het ons om te doen.” Aldus Eddy Plasier, directeur bij Qics.

ICreative over de meerwaarde van ED Verzendt
Vincent Wouters, directeur van ICreative: “wij zijn blij dat ook Qics gekozen heeft voor het krachtige en beproefde concept van EasyDistribution. Met ED Verzendt bieden we QicsTime gebruikers een aantal belangrijke functionaliteiten voor eFacturatie. Zo kan de complete facturenbatch in QicsTime met één druk op de knop via verschillende aanleverwijzen (multichannel) en in verschillende formaten worden verzonden. Naast PDF kunnen facturen in alle XML formaten (o.a. LEDES XML, UBL 2.0, HR-XML) worden opgesteld. Tevens biedt ED Verzendt de complete “out of the box” oplossing om bedrijven en overheden volledig te ontzorgen bij de aansluiting op Digipoort. ED Verzendt is overigens een generieke oplossing en aan iedere financiële applicatie te koppelen”.

Meldingen spookfacturen blijven binnenstromen

Er blijven meldingen binnenkomen van spookfacturen. Met name de brief van de firma 'Proweb Office Products' blijft opduiken. In de kleine lettertjes op de zogenaamde factuur valt te lezen dat het niet om een factuur maar enkel om een aanbod gaat.

Heeft u ook genoeg van spookfacturen of wilt u op voorhand de acceptatie (en betaling) van valse facturen voorkomen?

ICreative heeft met ED Ontvangt een bewezen oplossing in huis. ED herkent facturen die door vaste leveranciers gezonden zijn. Deze worden geïdentificeerd op basis van het bankrekeningnummer dat op de factuur vermeld staat. Indien het rekeningnummer niet herkent wordt kan het om een spookfactuur gaan. De ontvanger van de factuur gaat na of het daadwerkelijk om een valse factuur gaat. In dit geval biedt ED daarbij de mogelijkheid om facturen van deze afzender structureel te blokkeren.

Graag lichten wij de mogelijkheden van onze ED oplossing nader toe. Neem nu contact met ons op.

De klok achteruit, uw organisatie vooruit.

Op zondag 31 oktober ging de klok om 3:00 uur een uur achteruit. Om zeker bij de tijd te blijven stelde u uw klok zo in dat deze automatisch overschakelde naar de wintertijd. Dergelijke automatisering kunt u ook toepassen binnen uw financiële administratie. Zo kunt u met ED Ontvangt bijvoorbeeld uw inkomende facturen automatisch doorzetten naar de juiste plek in uw workflow.

Met het ingaan van de wintertijd ging de klok dus een uur achteruit. ICreative (initiatiefnemer van ED) zorgt ervoor dat in tegenstelling tot de tijd uw organisatie vooruit gaat. We adviseren, implementeren en onderhouden oplossingen voor het digitaal verwerken van uw in- en verkoopfacturen, E-procurement en hieraan gerelateerde financiële processen. Neem nu contact met ons op. Wij informeren u vrijblijvend over de mogelijkheden om uw organisatie "voor te laten lopen" op het gebied van document- en specifiek factuurverwerking.

Wegener in referentievideo van ICreative

In deze referentievideo verteld Arnoud Lippinkhof, CFO bij Koninklijke Wegener nv, waarom Wegener voor een samenwerking met ICreative (initiatiefnemer ED) heeft gekozen. Bekijk hier de video.

Royal Boskalis Westminster beschrijft Basware & EasyDistribution case op financieel-management.nl

In de rubriek ‘een kopje koffie met’ licht Walter Bien (Business Unit Controller Europa) het Basware & EasyDistribution project toe dat ICreative heeft geïmplementeerd.

Bien; “Momenteel worden binnenkomende facturen gescand of elektronisch ontvangen van leveranciers. Zodra de ontvangers goedkeuring of een kostencodering aan de factuur hebben meegegeven, komt de informatie via Basware software terug bij de crediteurenadministratie en wordt vervolgens automatisch ingebracht in de financiële administratie. Wat speciaal is aan het project, is dat het niet alleen betrekking heeft op externe facturen, maar ook op het intern doorbelasten van externe en interne facturen. Erg handig voor een internationaal bedrijf!”

Klik hier om het volledige interview te lezen waarin Bien tevens aangeeft aan dat het project binnen Boskalis enthousiast is ontvangen en dat ze bezig zijn om wereldwijd op e-invoicing over te stappen.

ICreative aanwezig op Shared Service Week Europe 2011

Van 9 t/m 11 mei is ICreative (initiatiefnemer ED) Meeting Sponsor van de Shared Service Week. De SSOW is een initiatief van SSON. Deze organisatie richt zich met name op het vergroten van de kennis van haar leden. Dit gebeurd onder andere door middel van opleidingen en de informatievoorziening op de SSO week.

Onderzoeksbureau Forrester kenmerkte ICreative's Procure to Pay aanbod onlangs nog als het meest compleet en het meest gebruikersvriendelijk. Bezoekers van de ICreative stand worden onder andere over EasyDistribution geïnformeerd. Komt u niet naar de Shared Service Week maar wenst u wel geïnformeerd te worden over onze oplossingen? Neem dan nu contact met ons op.

Webinar Invoice Automation

Organisaties worden steeds bewuster van de mogelijkheden van het automatisch verwerken van facturen. Invoice Automation biedt onder andere controle, transparantie en maakt grote besparingen op de verwerkingskosten mogelijk.

Tijdens het webinar Invoice Automation gaat ICreative in op de (on)mogelijkheden van Scanning, Capturing, Matching, Workflow en E-Invoicing. Tevens belichten ze de gevolgen van Invoice Automation voor uw organisatie en geven u handvatten om het project tot een succes te maken. In een uur tijd brengen ze u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Aanmelden is simpel en snel:
Klik hier en meld u direct aan voor het Webinar Invoice Automation op donderdag 26 mei van 16.00 uur tot 17.00 uur.

Initiatiefnemer van ED (ICreative) zet zich in om eFacturatie wens overheid te verwezenlijken.

Kerstkaartactie ICreative
In 2014 wenst de overheid 80 procent van de facturen digitaal te ontvangen. ICreative maakt zich sterk om deze wens van de overheid te verwezenlijken. Het bedrijf dat al meer dan tien jaar oplossingen voor het digitaliseren van de facturenstroom aanbiedt, heeft de overheidvoorlopers Ministerie van LNV en UWV ook al geholpen om facturen digitaal te kunnen ontvangen. ICreative heeft 2 december duizenden kerstkaarten en kerst e-cards naar bedrijven verstuurd om leveranciers te enthousiasmeren, zo snel mogelijk van start te gaan met het versturen van digitale facturen.

Overeenkomst kerstkaart en factuur
Waar met de komst van de e-card de fysieke kerstkaart aan populariteit inlevert, geldt dit ook voor de papieren factuur. Onder de Engelse benaming e-invoice wint de digitale factuur steeds meer terrein. De digitale factuur ontlast het milieu en is goedkoper om te versturen. Met de juiste tools kan een ontvangende partij digitale facturen zonder manuele handelingen inlezen in de administratie. Dit zorgt voor een snellere en foutloze invoer.

Online presentatie
De overheid is begonnen om bij aanbestedingen van haar (nieuwe) leveranciers een UBL 2.0 factuur te eisen. Bedrijven die dit nog niet aankunnen, kunnen zich hier inschrijven voor een online presentatie (Webinar) om zich te informeren. De presentatie is op woensdag 15 december van 13.00 tot 14.00 uur live te volgen. De inschrijver volgt het Webinar vanaf zijn eigen werkplek, online. Deelnemers kunnen tijdens de presentatie hun vragen stellen aan de presentator en de panelleden. Door deze interactie komen de deelnemers alles te weten over hoe te voldoen aan de nieuwe facturatie eisen van de overheid als ook hoe te voldoen aan de eisen en wensen die het bedrijfsleven stelt aan eFacturatie.

Wensen overheid
De overheid zelf ontvangt jaarlijks 10 miljoen facturen en wil dat vóór eind 2014 minimaal 80% van alle facturen digitaal wordt aangeleverd. Overheidsorganisaties en bedrijven worden daarbij verplicht Digipoort te gebruiken om e-facturen te verzenden en te ontvangen. Digipoort is het 'elektronische postkantoor' van de overheid, dat beheerd wordt door de overheid organisatie Logius. Bedrijven die zijn aangesloten, leveren hun facturen voor de overheid elektronisch aan bij Digipoort. Digipoort controleert of de e-factuur betrouwbaar, leesbaar en verwerkbaar is. Tevens zorgt Digipoort ervoor dat de e-factuur snel bij de juiste overheidsorganisatie terechtkomt.

Niet alleen overheid
Digitaal factureren leeft niet alleen bij de overheid, maar ook bij het bedrijfsleven. Diverse klanten van ICreative zoals Van Gansewinkel, Start People, Stork en Centerparcs Europe worden door ICreative actief begeleidt om hun klanten en/of leveranciers te overtuigen over te stappen op eFacturatie. “Tijdens deze campagnes werken we met een telefoongids voor eFacturatie, ED Netwerkt. Binnen ED Netwerkt hebben we het eFacturatie profiel van vele bedrijven vastgelegd. Bedrijven kunnen dit gratis gebruiken om onderling afspraken te maken over de wijze waarop ze met elkaar facturen uitwisselen.” Aldus Martin van Esschoten, Sales Director van ICreative.

Over ICreative
ICreative is gespecialiseerd in Budget-to-Pay-oplossingen en ontwikkelde het ED (EasyDistribution) concept op basis van jarenlange ervaring op het gebied van digitale factuurverwerking. ICreative is actief in verschillende branches. Klanten zijn onder andere: AkzoNobel, Ballast Nedam, Ministerie van LNV en Universiteit Utrecht. ICreative levert marktleidende producten waaronder de Basware-suite en Kofax KTM, waarmee geïntegreerd wordt met verschillende ERP-omgevingen, zoals: Baan, Coda, Navision, Exact, Oracle en SAP. ICreative onderscheidt zich met haar additionele modules zoals oplossingen op het gebied van e-invoicing, declaraties, rapportages en budgetcontrole. Voor meer informatie: www.icreative.nl of www.easydistribution.nl.

Voor meer informatie over de actie: www.icreative.nl/kerstkaart