België kiest voor E-invoicing

Afgelopen vrijdag heeft de ministerraad in België het wetsontwerp voor elektronische factureren goedgekeurd. Een elektronische factuur heeft nu dezelfde rechtsgeldigheid als een papieren factuur. Minister van Financiën Steven Vanackere zegt: 'Elk jaar wordt in België een miljard facturen opgemaakt. In de meeste bedrijven worden de gegevens elektronisch verwerkt, maar zodra er een factuur wordt opgemaakt gebeurt dat toch weer op papier. Dat is onder meer een gevolg van de strikte btw-wetgeving.'

Europese doelstelling

Volgens de Europese Unie moet vanaf 2020 elektronisch factureren de meest gangbare vorm van factureren zijn. Momenteel factureert België slecht enkele procenten van haar facturen via E-invoicing. Het moet voor het bedrijfsleven in België gemakkelijker en goedkoper worden om elektronisch facturen te versturen, in het najaar wordt door de Belgisch overheid een campagne opgezet om dit te stimuleren.

EasyDistribution

Ook ICreative moedigt bedrijven aan om over te stappen op E-invocing. Hiervoor heeft ICreative een eigen module gebouwd, met EasyDistribution zijn organisaties in staat om in welk formaat dan ook elektronisch facturen te ontvangen en te versturen.

Ook overheid zet met ED campagne stap naar volledige E-invoicing

In september 2011 sprak de provincie Utrecht de wens uit een fikse stap op weg naar volledige elektronische facturatie te willen zetten. Reden genoeg om in samenwerking met het EasyDistribution campagneteam van ICreative een E-invoicing campagne op te zetten. Met als doel de leveranciers van de provincie aan te zetten tot het aanleveren van digitale facturen. Gedurende deze campagne werden de leveranciers actief benaderd door EasyDistribution met het verzoek om de facturen voortaan digitaal aan te leveren, in plaats van de ouderwetse papieren factuur.

De verwachting dat de leveranciers van de provincie graag mee zouden werken is uitgekomen. Ruim 75% van de 100 grootste leveranciers leveren voortaan de facturen digitaal aan en in zijn totaliteit versturen op dit moment ruim 550 leveranciers hun facturen digitaal. Hierdoor is de provincie in staat om met dezelfde inspanning veel meer facturen te verwerken. Tevens hebben ze meer structuur in de financiële administratie aan kunnen brengen. Niet onbelangrijk is dat ook de leveranciers profiteren van deze verandering; zij besparen direct op porti- en printkosten. Het mag duidelijk zijn dat provincie Utrecht een betrokken partner in duurzame financiën is.

Provincie Utrecht innoveert door E-invoicing

Jaarlijks ontvangt de provincie Utrecht veel papieren facturen. Het gevolg hiervan is dat er veel manuele handelingen aan vooraf gaan voordat de facturen ter goedkeuring bij de budgethouder terecht komen. Om voorgenoemde reden is Provincie Utrecht een samenwerking met ICreative gestart met als doel zoveel mogelijk leveranciers de voordelen van E-invoicing te laten inzien. Door middel van de E-invoicing campagne worden leveranciers de komende tijd op de hoogte gebracht van de voordelen die het zenden van een digitale factuur met zich mee brengt. Ook de leverancier zelf heeft baat bij het initiatief. Zo is een directe besparing op porti en printkosten evident aan het zenden van een PDF factuur. Wenst u ook meer digitale facturen te ontvangen? Neem dan nu per mail contact met ons op of bel +31(0)318-493154

Computable ondersteunt visie EasyDistribution

In dit artikel op Computable.nl vraagt Computable expert Dennis Wolf zich hardop af of er een Europese standaard moet komen voor de uitwisseling van E-facturen. Volgens de heer Wolf zetten organisaties liever een softwareoplossing in waarmee de facturen worden verzonden zoals de klant ze wenst te ontvangen. Volgens Computable is één Europese standaard dan niet meer nodig. Er kan direct gehoor worden gegeven aan de wensen en eisen van klanten.

EasyDistribution (kortweg ED genoemd) heeft de oplossing in huis. Met ED kan iedere organisatie namelijk facturen in verschillende formaten via verschillende aanleverwijzen verzenden en ontvangen. En er wordt geen bedrag per factuur betaald!

Voor meer informatie kunt u ons telefonisch bereiken via +31(0)318-493154 of contact opnemen per e-mail.

Royal Boskalis Westminster beschrijft Basware & EasyDistribution case op financieel-management.nl

In de rubriek ‘een kopje koffie met’ licht Walter Bien (Business Unit Controller Europa) het Basware & EasyDistribution project toe dat ICreative heeft geïmplementeerd.

Bien; “Momenteel worden binnenkomende facturen gescand of elektronisch ontvangen van leveranciers. Zodra de ontvangers goedkeuring of een kostencodering aan de factuur hebben meegegeven, komt de informatie via Basware software terug bij de crediteurenadministratie en wordt vervolgens automatisch ingebracht in de financiële administratie. Wat speciaal is aan het project, is dat het niet alleen betrekking heeft op externe facturen, maar ook op het intern doorbelasten van externe en interne facturen. Erg handig voor een internationaal bedrijf!”

Klik hier om het volledige interview te lezen waarin Bien tevens aangeeft aan dat het project binnen Boskalis enthousiast is ontvangen en dat ze bezig zijn om wereldwijd op e-invoicing over te stappen.