Ook overheid zet met ED campagne stap naar volledige E-invoicing

In september 2011 sprak de provincie Utrecht de wens uit een fikse stap op weg naar volledige elektronische facturatie te willen zetten. Reden genoeg om in samenwerking met het EasyDistribution campagneteam van ICreative een E-invoicing campagne op te zetten. Met als doel de leveranciers van de provincie aan te zetten tot het aanleveren van digitale facturen. Gedurende deze campagne werden de leveranciers actief benaderd door EasyDistribution met het verzoek om de facturen voortaan digitaal aan te leveren, in plaats van de ouderwetse papieren factuur.

De verwachting dat de leveranciers van de provincie graag mee zouden werken is uitgekomen. Ruim 75% van de 100 grootste leveranciers leveren voortaan de facturen digitaal aan en in zijn totaliteit versturen op dit moment ruim 550 leveranciers hun facturen digitaal. Hierdoor is de provincie in staat om met dezelfde inspanning veel meer facturen te verwerken. Tevens hebben ze meer structuur in de financiële administratie aan kunnen brengen. Niet onbelangrijk is dat ook de leveranciers profiteren van deze verandering; zij besparen direct op porti- en printkosten. Het mag duidelijk zijn dat provincie Utrecht een betrokken partner in duurzame financiën is.

Provincie Utrecht innoveert door E-invoicing

Jaarlijks ontvangt de provincie Utrecht veel papieren facturen. Het gevolg hiervan is dat er veel manuele handelingen aan vooraf gaan voordat de facturen ter goedkeuring bij de budgethouder terecht komen. Om voorgenoemde reden is Provincie Utrecht een samenwerking met ICreative gestart met als doel zoveel mogelijk leveranciers de voordelen van E-invoicing te laten inzien. Door middel van de E-invoicing campagne worden leveranciers de komende tijd op de hoogte gebracht van de voordelen die het zenden van een digitale factuur met zich mee brengt. Ook de leverancier zelf heeft baat bij het initiatief. Zo is een directe besparing op porti en printkosten evident aan het zenden van een PDF factuur. Wenst u ook meer digitale facturen te ontvangen? Neem dan nu per mail contact met ons op of bel +31(0)318-493154