De trend van 2013: Digitaal factureren

De E-invoicing markt blijft een groeimarkt. Voor de aankomende jaren worden groeicijfers van 20 tot 30% verwacht voor de elektronische factuur markt. Steeds meer bedrijven verwachten van hun leveranciers facturen in elektronische vorm, zo schrijft de internationale markt analist, Bruno Koch van Billentis. Koch toont ook aan dat overstappen van papier gestuurde processen naar digitale factuurverwerkingsprocessen een besparing van 50 tot 80% kan opleveren. Mede door de grote besparing is terugverdientijd van 6 maanden niet vreemd.

E-invoicing in 2012

E-invoicing gebruik stijgt door de "groene trend", immers is E-invoicing stuk milieuvriendelijker dan het per post versturen van facturen. Steeds meer grote organisaties zetten in op E-invoicing, waardoor kleinere organisaties, die klant of toeleverancier zijn van de grote organisaties mee gaan in deze trend. Daarnaast hebben in 2012 overheden E-invoicing verder bevordert door wetgeving en mandaten aan te passen en op te stellen. Deze veranderingen zijn gekwantificeerd door Basware, de toonaangevende leverancier van Purchase-to-Pay (P2P) en E-invoicing oplossingen. In 2011 gaf 59% van de respondenten aan "gebruik te maken van E-invoicing". Een jaar later, in 2012, gaf 73% van de respondenten aan doormiddel van E-invoicing facturen te versturen.

EasyDistribution

ICreative streeft al jaren naar papierloze factuurverwerking, met de oplossing EasyDistribution. Doormiddel van deze oplossing kunnen bedrijven facturen in elk gewenst formaat digitaal versturen en ontvangen. De voordelen:

• Kostenbesparing
• Sneller versturen en ontvangen van facturen
• Beter overzicht in het factuurproces
• Milieuvriendelijk

Meer weten over E-invoicing?

Wilt u meer weten over E-invoicing of bent u benieuwd wat E-invoicing voor uw organisatie kan betekenen? Kies dan voor 'Informatie', of kies voor 'Contact', wij staan u graag te woord!

Basware rondt aankoop Certipost met succes af

Basware rond de aankoop van de E-invoicingactivteiten van Certipost met succes af. Basware krijgt hiermee ook toegang tot het netwerk van Certipost. Certipost is dé toonaangevende E-invoicing service provider van de Benelux. Op de afsluitdatum van de overname is een bedrag van 18,2 miljoen euro betaald. Certipost draaide met de E-invoicing activiteiten 8,4 miljoen euro netto omzet in 2012. Met deze aankoop wordt Basware de E-invoicing marktleider in de Benelux.

Esa Tihilä, CEO van Basware Corporation

"We willen onze positie in onze kernmarkten versterken, nieuwe klanten met groeipotentieel aantrekken voor de oplossingen en diensten van Basware en het aantal transacties via ons wereldwijde netwerk verhogen, zowel via interne groei als via overnames," verklaart Esa Tihilä, CEO van Basware Corporation. "De overname van het netwerk en de E-invoicingactiviteiten van Certipost zal onze groei versterken; met deze overname verwerven we een belangrijke marktpositie in de Benelux, waar we een aanzienlijke groei van de E-invoicingmarkt verwachten in de komende jaren. Tegelijk willen we specifiek het huidige aanbod voor kleine en middelgrote ondernemingen in de Benelux uitbreiden."

ICreative en EasyDistribution

Ook voor ICreative is de overname van Certipost goed nieuws. Door de overname krijgen de klanten van ICreative toegang tot een groter E-invoicing platform. Ook ICreative is al jaren vooruit strevend met de EasyDistribution oplossing. Door middel van deze oplossing kunnen bedrijven facturen in elk gewenst formaat digitaal versturen en ontvangen. Bij klanten van ICreative blijkt de combinatie van beide oplossingen uitstekend te werken.

Meer weten over E-invoicing?

Wilt u meer weten over E-invoicing of bent u benieuwd wat E-invoicing voor uw organisatie kan betekenen? Kies dan voor 'Informatie', of kies voor 'Contact', wij staan u graag te woord!

Europa bevordert E-invoicing in navolging van Nederland

Op Europees niveau heeft de elektronische nu de zelfde waarde als de papieren factuur. Hiermee slaat de Europeuse Unie de weg in die Nederland al eerder is ingeslagen. Michel Barnier, EU Commissaris, heeft aangegeven dat e-invoicing één van de belangrijkste speerpunten is om de interne Europese markt te verdiepen.

De tweede akte

Ook slaat Michel Barnier met "de tweede akte", zoals hij de nieuwe maatregel noemt, een weg in ter bevordering van elektronische facturatie. De nieuwe maatregelen is bedoeld om e-invoicing te stimuleren. Sinds 11 januari 2012 is het actieplan gestart, waarin 20 punten zijn vastgesteld die belemmeringen op de Europese handel tussen lidstaten moeten opheffen.

Nieuwe BTW-regels vanaf januari 2013

Vanaf 1 januari 2013 wijzigen de BTW-regels, deze wijzingen zijn bedoeld om het elektronisch factureren tussen verschillende landen binnen de Europese Unie te bevorderen. De grootste verschillen zijn:

• Uitreiken van facturen
• Volledige en vereenvoudigde facturen
• Periodieke facturen en de inhoud en het bewaren van facturen
• Papieren en elektronische facturen worden gelijk behandeld
• Ook voor grensoverschrijdende transacties bepaalt u zelf hoe u de authenticiteit en de integriteit van de factuur waarborgt

Meer weten over E-invoicing?

Wilt u meer weten over de nieuwe europese maatregelen of bent u benieuwd wat e-invoicing voro uw organisatie kan betekenen? Kies dan voor 'Informatie', of kies voor 'Contact', wij staan u graag te woord!

Het vier-partijenmodel volgens Marco Pastors

'Sinds begin dit jaar werkt adviesbureau Innopay in opdracht van het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie aan het 4-partijenmodel e-factureren. Hun ronde langs de velden leidde tot een bijeenkomst met vertegenwoordigers van banken, billing service providers en financiële softwarebedrijven op 28 juni in Den Haag. De opkomst was groot, en de bereidheid om een 4-partijenmodel te realiseren ook.

De vier partijen

Het 4-partijenmodel houdt in dat tussen elke leverancier en elke klant, partij 1 (de verzender) en 4 (de ontvanger) in het model, een netwerk aan dienstverleners, partijen 2 (de dienstverlener van de verzender) en 3 (de dienstverlener van de ontvanger), aanwezig is dat elke factuur op de gewenste wijze kan versturen en afleveren. Dit kan je vergelijken met een klant die via Vodafone belt naar zijn leverancier bij KPN. In Nederland versturen en ontvangen ongeveer 2,3 miljoen organisaties facturen. Op papier gaat dat prima, omdat bij partij 4 (de ontvanger) iemand met een MBO-opleiding zit die de enveloppe opent, de perforator bedient, de gegevens overneemt in het boekhoudsysteem en de factuur netjes bovenop in de ordner stopt. En wanneer er iets misgaat, is er een klasgenoot bij de verzender, partij 1 (de verzender), die opbelt, om in goed overleg alsnog te zorgen voor correctie van eventuele typefouten, zoekrakingen of ander ongerief. Je bent een kennismaatschappij of je bent het niet. Dus dat komt goed, a raison van €20,- per factuur. Want dat kost zo'n b2b-factuurproces gemiddeld. Ook die waarvoor niet gebeld hoeft te worden.

Laagdrempelige infrastructuur

Het wordt tijd dit proces te gaan automatiseren. Financiële systemen zijn echter niet zo slim en gezellig als de collega's van debiteuren/crediteuren. Ze bellen elkaar niet en ze begrijpen elkaar nog minder. Daarom zoeken verzenders en ontvangers dus intermediairs, die ervoor zorgen dat die afstemming plaatsvindt. Dat die intermediairs elkaar wel begrijpen, daar zorgt het vier-partijenmodel voor. Een laagdrempelige infrastructuur, voor de uitwisseling van factuurberichten. Voor verzenders en ontvangers is het mooi, omdat ze zeker weten dat ze iedereen kunnen bereiken en voor iedereen bereikbaar zijn. En voor intermediairs is het mooi, omdat ze hun klanten meer verzenders of ontvangers kunnen bieden. Het eens worden over zo'n model, is nog een hele klus. Het is nog niet gezegd dat het lukt, maar dat er nu aan gewerkt wordt, heeft betekenis. Over twee maanden weten we meer.'

Bron:
http://www.logius.nl

België kiest voor E-invoicing

Afgelopen vrijdag heeft de ministerraad in België het wetsontwerp voor elektronische factureren goedgekeurd. Een elektronische factuur heeft nu dezelfde rechtsgeldigheid als een papieren factuur. Minister van Financiën Steven Vanackere zegt: 'Elk jaar wordt in België een miljard facturen opgemaakt. In de meeste bedrijven worden de gegevens elektronisch verwerkt, maar zodra er een factuur wordt opgemaakt gebeurt dat toch weer op papier. Dat is onder meer een gevolg van de strikte btw-wetgeving.'

Europese doelstelling

Volgens de Europese Unie moet vanaf 2020 elektronisch factureren de meest gangbare vorm van factureren zijn. Momenteel factureert België slecht enkele procenten van haar facturen via E-invoicing. Het moet voor het bedrijfsleven in België gemakkelijker en goedkoper worden om elektronisch facturen te versturen, in het najaar wordt door de Belgisch overheid een campagne opgezet om dit te stimuleren.

EasyDistribution

Ook ICreative moedigt bedrijven aan om over te stappen op E-invocing. Hiervoor heeft ICreative een eigen module gebouwd, met EasyDistribution zijn organisaties in staat om in welk formaat dan ook elektronisch facturen te ontvangen en te versturen.

Welk onderwerp staat aankomend Webinar centraal?

Na het succes van het ED Digipoort Webinar bent u nu aan zet. ICreative stelt u in de gelegenheid te bepalen welk onderwerp het aanstaande Webinar centraal staat.

•Digitaal facturen verzenden en ontvangen.
•verwerking inkomende facturenstroom;
•automatisering inkomende documentstromen;
•beheersing inkoop van goederen, diensten;
•verwerking personeelsdeclaraties.

Meld u aan voor de ED LinkedIn groep en stem hier op het item dat uw aandacht heeft.

Software voor kampioenen

Onlangs zijn de heren van Reflex kampioen geworden. Mede door het EasyDistribution trainingstenue hebben zij dit resultaat weten te behalen. Heren, proficiat met de titel!

Digipoort Webinar groot succes!

Het Digipoort Webinar op 15 maart 2012 is goed ontvangen. Centraal stond de presentatie van Logius onder de titel "Digipoort digitale brug tussen overheid en bedrijfsleven". Digipoort maakt het voor bedrijven mogelijk om digitale facturen naar overheden te verzenden. 1x aansluiten op Digipoort en bedrijven bereiken alle aangesloten overheden. Andersom ontvangt een overheid op deze wijze van alle aangesloten bedrijven digitale facturen.

ICreative vulde de Logius presentatie aan met een presentatie over de mogelijkheden om op snelle en effectieve wijze de connectie met Digipoort te maken middels de EasyDistribution oplossing. Ook dit Webinar stond bol van de interactie, tijdens de online sessie werden tientallen vragen gesteld en beantwoord. Ook de poll's droegen bij aan het interactieve karakter. Zo bleek dat alleen de deelnemers aan het Webinar gezamenlijk al goed zijn voor ruim 150.000 facturen aan de overheid per jaar..

"Logius heeft het webseminar als zeer positief ervaren. Het grote aantal deelnemers maar ook de tientallen vragen die zijn gesteld dragen hieraan bij. De Digipoort voor e-factureren staat volop in de belangstelling", aldus Edwin Tierlier gastspreker tijdens het Webinar namens Logius.

Heeft u het Digipoort Webinar niet kunnen volgen maar heeft u wel vragen over deze online postbus van de overheid? Neem dan contact met ons op via +31(0)318-493154.
Klik hier om het volledige Digipoort Webinar te bekijken.

Bol.com bundelt krachten met Ahold

Daniel Ropers, Algemeen Directeur van bol.com ziet veel voordelen voor de consument: "Wij willen klanten de beste winkelervaring bieden in Nederland en België. Daar werken we sinds onze oprichting elke dag aan, en we bruisen van de ideeën om onze winkel nóg completer, beter en inspirerender te maken. Ik ben zeer enthousiast over deze combinatie - die nieuwe voordelen zal gaan bieden voor de klant, terwijl onze eigen stijl en identiteit gehandhaafd blijven. We zijn Cyrte Investments en NPM Capital zeer dankbaar voor de steun de afgelopen jaren."


Dick Boer, CEO van Ahold: "Wij verwelkomen bol.com in onze familie van sterke retailmerken. Bol.com biedt ons het platform, de schaal en de expertise die we nodig hebben om onze groei in online retailing te versnellen. De operationele kracht in non-food van bol.com zal leiden tot een aanzienlijke uitbreiding van onze online aanwezigheid, naast het bestaande aanbod van albert.nl. Gezamenlijk zullen we klanten nog meer keuze, gemak en voordeel kunnen bieden."

Bol.com zet Basware in om haar inkoopfacturen te verwerken in combinatie met Coda. De facturen worden gescand door de scanoplossing van Basware Fastscan. De facturen worden daarna digitaal de organisatie ingestuurd voor verdere verwerking zoals coderen en worden daarna digitaal aangeboden aan de budgethouders. De digitale facturen gaat bol.com verwerken met de oplossing ED Ontvangt van EasyDistribution.

Digipoort Webinar

Wanneer en voor wie

Op donderdag 15 maart vindt van 16.00 tot 17.00 uur het Digipoort Webinar plaats. In deze gratis online sessie komen alle Digipoort ins en outs aan bod. Zo verteld Logius meer over de visie van de overheid. Tevens worden deelnemers van het Webinar op de hoogte gesteld van alle (on) mogelijkheden die het aansluiten op Digipoort heeft. Alle bedrijven en overheidsorganisaties die nog niet zijn aangesloten op Digipoort behoren tot de doelgroep van deze online sessie. Dit zijn tenslotte de partijen waarvan de overheid verwacht dat ook zij facturen gaan verzenden en ontvangen via Digipoort. Lees hier het persbericht. 

Over de oplossing

EasyDistribution (ED) is een complete "out of the box" oplossing om bedrijven en overheden te ontzorgen bij het aansluiten op Digipoort. Dit geldt zowel voor het verzenden door bedrijven, als het ontvangen van digitale facturen door overheidsorganisaties. ICreative adviseert bij het facturatie proces en ondersteunt bij het aanvragen en implementeren van de certificaten. Tevens levert ICreative de software om de juiste formaten te genereren en de aansluiting te realiseren. Momenteel werken o.a. het UWV en het Ministerie van EL&I met de ED-oplossing om facturen via Digipoort uit te wisselen. De facturen kunnen ook direct worden doorgezet naar het financiële systeem (ERP) of volledig geautomatiseerd worden verwerkt middels een workflow.

Klik hier om direct in te schrijven voor het Digipoort Webinar.

Maxxam zet volgende stap met EasyDistribution campagne

Maxxam C.V. is een platform voor gezamenlijke inkoopactiviteiten, gericht op de Nederlandse markt. De inkooporganisatie verzorgt de inkoopactiviteiten voor Hanos Nederland, Lekkerland Nederland, MAKRO Nederland (Metro Cash & Carry) en Pascal-Ede U.A.

Het Easy Distribution Campagneteam verzorgde onlangs een inventarisatie bij de leveranciers van Maxxam, en met resultaat:

Berry Henzen, Hoofd Automatisering bij inkooporganisatie Maxxam over de EasyDistribution Campagne: "Wij hebben EasyDistribution leren kennen als een pragmatische en betrouwbare partner. Door de ED Campagne zijn we nu volledig op de hoogte van de mogelijkheden die onze leveranciers hebben om facturen aan te leveren. Dit geeft ons de kans een goede keuze voor een nieuw financieel systeem te maken"

Wederom meldingen spookfacturen.

Er blijven meldingen binnenkomen van spookfacturen. Met name de brief van de Nederlandse bedrijven gids blijft opduiken. In de kleine lettertjes op de zogenaamde factuur valt te lezen dat het niet om een factuur maar enkel om een offerte gaat.

Heeft u ook genoeg van spookfacturen of wilt u op voorhand de acceptatie (en betaling) van valse facturen voorkomen?

ICreative heeft met ED Ontvangt een bewezen oplossing in huis. ED herkent facturen die door vaste leveranciers gezonden zijn. Deze worden geïdentificeerd op basis van het bankrekeningnummer dat op de factuur vermeld staat. Indien het rekeningnummer niet herkent wordt kan het om een spookfactuur gaan. De ontvanger van de factuur gaat na of het daadwerkelijk om een valse factuur gaat. In dit geval biedt ED daarbij de mogelijkheid om facturen van deze afzender structureel te blokkeren.

Graag lichten wij de mogelijkheden van onze ED oplossing nader toe. Neem nu contact met ons op.

Ook overheid zet met ED campagne stap naar volledige E-invoicing

In september 2011 sprak de provincie Utrecht de wens uit een fikse stap op weg naar volledige elektronische facturatie te willen zetten. Reden genoeg om in samenwerking met het EasyDistribution campagneteam van ICreative een E-invoicing campagne op te zetten. Met als doel de leveranciers van de provincie aan te zetten tot het aanleveren van digitale facturen. Gedurende deze campagne werden de leveranciers actief benaderd door EasyDistribution met het verzoek om de facturen voortaan digitaal aan te leveren, in plaats van de ouderwetse papieren factuur.

De verwachting dat de leveranciers van de provincie graag mee zouden werken is uitgekomen. Ruim 75% van de 100 grootste leveranciers leveren voortaan de facturen digitaal aan en in zijn totaliteit versturen op dit moment ruim 550 leveranciers hun facturen digitaal. Hierdoor is de provincie in staat om met dezelfde inspanning veel meer facturen te verwerken. Tevens hebben ze meer structuur in de financiële administratie aan kunnen brengen. Niet onbelangrijk is dat ook de leveranciers profiteren van deze verandering; zij besparen direct op porti- en printkosten. Het mag duidelijk zijn dat provincie Utrecht een betrokken partner in duurzame financiën is.

Opmars van zakelijke E-invoices

Basware maakt de inschatting dat het aantal zakelijke E-invoices in 2011 met maarliefst 20% is toegenomen. Volgens de beursgenoteerde onderneming staat E-invoicing aan de vooravond van een grote doorbraak. "We verwachten 35 procent groei per jaar. In 2020 zal ongeveer de helft van de facturen digitaal zijn, en de helft papier", aldus Basware.

Nieuwjaarswens.

Alle medewerkers van EasyDistribution wensen u een voorspoedig en succesvol 2012 toe!

Initiatiefnemer ED verrast klanten

Volgens traditie ontvangen onze klanten jaarlijks een leuke attentie voor alle medewerkers die met onze oplossingen werken. Ook dit jaar trekken we er op uit om al onze klanten te voorzien van dit custom made geschenk. De waardering voor de samenwerking met onze referenten is groot en we continueren dit graag in 2012, references count!

UWV ontvangt 80% van de inkomende facturen digitaal met ED Ontvangt.

De organisatie startte in 2010 een EasyDistribution campagne om leveranciers over te halen om meer facturen digitaal aan te leverern. Er is een specifieke website ingericht waarop leveranciers kunnen aangeven hoe (en in welk formaat) facturen aan het UWV aangeleverd kunnen worden. Tevens worden de inkomende facturen ontvangen met ED Ontvangt en automatisch verwerkt middels Basware.

Nu blijkt dat het UWV hier inmiddels de vruchten van plukt. Hier is te lezen dat het UWV door de optimalisatie van dit proces inmiddels 1.3 miljoen euro per jaar bespaard.

Nieuwsgierig wat een EasyDistribution Campagne uw organisatie oplevert? Neem dan contact met ons op via +31(0)318-493154.

EasyDistribution en Qics bundelen krachten op het gebied van eFacturatie

Ede/Katwijk, november 2011 – Qics heeft onlangs haar productaanbod uitgebreid met één van de EasyDistribution oplossingen (ED Verzendt) van ICreative. Met ED Verzendt zijn organisaties in staat om facturen naast PDF in alle XML formaten te verzenden. Tevens sluiten organisaties met ED Verzendt snel en makkelijk aan op Digipoort. Eddy Plasier, directeur Qics en Vincent Wouters, directeur ICreative geven hun visie.

Qics over de samenwerking met ICreative
“Beide organisaties zien de voordelen van de portfolio-uitbreiding en marktverbreding als gevolg van de samenwerking. Met de combinatie QicsTime en EasyDistribution brengen wij nu een oplossing die ongekend is op het gebied van urenregistratie én eFacturatie. De klanten van Qics krijgen nu een scala aan mogelijkheden tot hun beschikking waarmee eFacturatie probleemloos verloopt. De kosten die ze kunnen besparen zijn aanzienlijk. Uiteindelijk is de klant de winnaar en daar is het ons om te doen.” Aldus Eddy Plasier, directeur bij Qics.

ICreative over de meerwaarde van ED Verzendt
Vincent Wouters, directeur van ICreative: “wij zijn blij dat ook Qics gekozen heeft voor het krachtige en beproefde concept van EasyDistribution. Met ED Verzendt bieden we QicsTime gebruikers een aantal belangrijke functionaliteiten voor eFacturatie. Zo kan de complete facturenbatch in QicsTime met één druk op de knop via verschillende aanleverwijzen (multichannel) en in verschillende formaten worden verzonden. Naast PDF kunnen facturen in alle XML formaten (o.a. LEDES XML, UBL 2.0, HR-XML) worden opgesteld. Tevens biedt ED Verzendt de complete “out of the box” oplossing om bedrijven en overheden volledig te ontzorgen bij de aansluiting op Digipoort. ED Verzendt is overigens een generieke oplossing en aan iedere financiële applicatie te koppelen”.

Meldingen spookfacturen blijven binnenstromen

Er blijven meldingen binnenkomen van spookfacturen. Met name de brief van de firma 'Proweb Office Products' blijft opduiken. In de kleine lettertjes op de zogenaamde factuur valt te lezen dat het niet om een factuur maar enkel om een aanbod gaat.

Heeft u ook genoeg van spookfacturen of wilt u op voorhand de acceptatie (en betaling) van valse facturen voorkomen?

ICreative heeft met ED Ontvangt een bewezen oplossing in huis. ED herkent facturen die door vaste leveranciers gezonden zijn. Deze worden geïdentificeerd op basis van het bankrekeningnummer dat op de factuur vermeld staat. Indien het rekeningnummer niet herkent wordt kan het om een spookfactuur gaan. De ontvanger van de factuur gaat na of het daadwerkelijk om een valse factuur gaat. In dit geval biedt ED daarbij de mogelijkheid om facturen van deze afzender structureel te blokkeren.

Graag lichten wij de mogelijkheden van onze ED oplossing nader toe. Neem nu contact met ons op.

De klok achteruit, uw organisatie vooruit.

Op zondag 31 oktober ging de klok om 3:00 uur een uur achteruit. Om zeker bij de tijd te blijven stelde u uw klok zo in dat deze automatisch overschakelde naar de wintertijd. Dergelijke automatisering kunt u ook toepassen binnen uw financiële administratie. Zo kunt u met ED Ontvangt bijvoorbeeld uw inkomende facturen automatisch doorzetten naar de juiste plek in uw workflow.

Met het ingaan van de wintertijd ging de klok dus een uur achteruit. ICreative (initiatiefnemer van ED) zorgt ervoor dat in tegenstelling tot de tijd uw organisatie vooruit gaat. We adviseren, implementeren en onderhouden oplossingen voor het digitaal verwerken van uw in- en verkoopfacturen, E-procurement en hieraan gerelateerde financiële processen. Neem nu contact met ons op. Wij informeren u vrijblijvend over de mogelijkheden om uw organisatie "voor te laten lopen" op het gebied van document- en specifiek factuurverwerking.